Question

收款收据可以入外账吗？

收款收据可以入外账吗？我们是软件园里的，支付水电费之前园区有开发票我们，可后来说现在不能开发票了，所以就开了个收据，钱是公司账户支付的。那我在外账中应该怎么入账呢？记入什么科目？麻烦请教下，谢谢！

Answer 1

　　可以的。收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证.用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。

Answer 2

　　在一些情况下，收据是可以入账的，但是在另外一些情况下，收据是不可以入账的，要具体情况区分对待。

　　审计审查时，对于原始凭证的票据，一般依据的是“合理”、“合法”两条，而税务机关的依据就只有合法一条，当然，对于一些金额较小的开支，如果合情理，一些地方的税务机关也是不会追究的，比如企业饭堂在自由市场采购的一些菜品，这些小额开支是不大可能取得发票的。自制收据欠缺“合法”性，所以一般不能据以入账。

　　一般来说，收据可以用在企业内部的与经营无关的往来款项的凭证，对于外部的支出，如果要进入成本费用的，原则上是必须要有发票的，但是，如果是在一些行政部门交纳管理费用，有时候对方开具的是财政统一印制的行政事业单位专用收据，这种收据是可以入账的。

Answer 3

如果仅仅是收据肯定是不能入外帐的，必须要有发票。除非是你不走公司账户，同时你还不能进公司的外帐。

追问

就是用公司账户支付的，那现在外账可以计入什么科目呀！

追答

那走外帐估计是无效的原始凭证；如果你走了外帐（生产上的计入生产成本，费用上的计入相关费用），那在税审上也是通不过的，会踢出来的。

追问

艾 肿么办

追答

要想入账的话，那就必须要发票，这是法律法规规定的，谁也没办法的；或者你可以选择水电费分割单，同时要园区把水电费通知单复印并加盖公章，同时要出具你公司用了多少水电费（要盖园区公章）；这样入账在税审上应该是没啥问题的。

追问

哦，那如果我就拿着这张单据，不记入费用（费用需发票），那还可以记入什么科目呀？谢谢

Answer 4

可以的，开收据，并要园区把供电局的发票复印、附上收取电费的依据，你们是可以列支费用的。

希望能帮助到你！

追问

园区就个了壹张收据我们，并没有发票，，

追答

让他把供电局向他收电费的发票复印给你，并提供分配依据（向你收的依据）

追问

（供电局向他收电费的发票复印给你）这个可以记入外账、?

追答

作为附件，以收据为准.

Answer 5

只能计入费用

追问

之前是记入费用啊，不过记入费用的不就要有发票吗？