1、打开outlook，找到联系人选项卡。
2、点击联系人，跳转到联系人操作页面，图上的最终效果就是我们要完成的。
3、点击新建旁边的下拉箭头，你会发现很多选项。
4、点击通讯组列表弹出窗口。
5、弹出通讯组列表的窗口，填入相应的信息，并添加您的联系人。
6、点击保存并退出，在联系人中就可以看到你的新建的通讯组了。
扩展资料：
outlook 邮件消失的原因：
Outlook Express简称OE邮件是Win2000/XP自带的官方邮件收发软件。由于程序BUG，官方发布补丁通知，并建议升级为其他邮件系统，Vista系统后已弃之不用。
Outlook Express的BUG比较严重的就是邮件容易消失，而且不容易找回。Outlook Express把收发下来的文件，存放在磁盘，每个邮件分类一个【文件夹】，比如收件箱，发件箱。
原因一：收件箱【文件夹】大小超2G：这个限制是Outlook Express本身的限制，就像FAT32，NTFS文件格式对单个文件大小有限制一样。但是这并不是说，一定要到2G才会出问题，超过2G了也不一定就马上出问题。
原因二：压缩邮件时非法关机：OE到每打开和关闭100次之后，第101次关闭时会提示压缩邮件文件，以便对邮件文件进行整理来提高OE的工作效率。
压缩需要一定的时间，特别是邮件比较多的话。如果这时由于缺乏耐心或其他原因而非法关机，则非常容易导致OE邮件消失。
其他可能的原因有：病毒破坏，硬件损坏，人为彻底删除，升级操作错误，下载邮件操作错误，邮件导入操作错误，更改邮件位置操作错误，重装系统等。
以outlook2010为例：
1，打开outlook后，点击上面菜单中的"开始",然后点击"新建项目"，出现下拉菜单，点击其他项目。
2. 点击联系人组，如图：
3. 出现联系人组界面，在名称中写入要创建的组名，然后点击添加成员，就可以从outook的联系人或通讯簿中，或自己手动添加联系人地址。
4. 添加成员中的来自outlook联系人是与你有过邮件来往的人的邮箱地址；通讯录是自己公司内部人的邮箱地址；新建电子邮件联系人是可以自己手动添加的。
我这里就新建电子邮件联系人为例。
将下面的内容都填写好，点击确定。
5. 最后点击保存，这个group就创建好了。
6. 在发送邮件，输入g就会出现group这个组了。
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以outlook2010为例：
打开outlook后，点击上面菜单中的"开始",然后点击"新建项目"，出现下拉菜单，点击其他项目。
2. 点击联系人组，如图：
3. 出现联系人组界面，在名称中写入要创建的组名，然后点击添加成员，就可以从outook的联系人或通讯簿中，或自己手动添加联系人地址。
4. 添加成员中的来自outlook联系人是与你有过邮件来往的人的邮箱地址；通讯录是自己公司内部人的邮箱地址；新建电子邮件联系人是可以自己手动添加的。
我这里就新建电子邮件联系人为例。
将下面的内容都填写好，点击确定。
5. 最后点击保存，这个group就创建好了。
6. 在发送邮件，输入g就会出现group这个组了。
在Outlook左侧的导航窗格中选择“联系人”，单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头，如图27所示，选择“文件夹”。显示“新建文件夹”对话框，如图28所示。在“名称”中输入联系人的类别，例如“同事”，单击“确定”。用同样的方法建立其他类别的联系人文件夹，建好后，导航窗格中除默认的“联系人”外，又多出几个新建的分类。现在，可以把原来“联系人”中的内容按类别拖动到这些文件夹里。
如果经常要给部门全体员工发邮件，每次从联系人里逐个选择也很麻烦。若能直接选择部门名称作为收件人，其中包含了部门中的每个人，就方便多了。
可以选中刚才建立的“同事”类别的联系人，单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头，如图27所示，选择“通讯组列表”，显示“通讯组列表”对话框，在“名称”中输入“财务部”，并单击“选择成员”按钮，就能够将联系人列表中的财务部成员加入到这个组中。
写邮件过程中，在选择收件人时，从“显示名称来源”中选择“同事”，再选择“财务部”组，就不用一一选择财务部的每个人了。
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