如何在outlook中将联系人设置成一个组

发送邮件给他们,方便快捷,然后人家又看不到我发给了哪些人... 发送邮件给他们,方便快捷,然后人家又看不到我发给了哪些人 展开
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笔中从沫
高粉答主

2018-12-15 · 醉心答题,欢迎关注
知道小有建树答主
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1、打开outlook,找到联系人选项卡。

2、点击联系人,跳转到联系人操作页面,图上的最终效果就是我们要完成的。

3、点击新建旁边的下拉箭头,你会发现很多选项。

4、点击通讯组列表弹出窗口。

5、弹出通讯组列表的窗口,填入相应的信息,并添加您的联系人。

6、点击保存并退出,在联系人中就可以看到你的新建的通讯组了。

扩展资料:

outlook 邮件消失的原因:

Outlook Express简称OE邮件是Win2000/XP自带的官方邮件收发软件。由于程序BUG,官方发布补丁通知,并建议升级为其他邮件系统,Vista系统后已弃之不用。

Outlook Express的BUG比较严重的就是邮件容易消失,而且不容易找回。Outlook Express把收发下来的文件,存放在磁盘,每个邮件分类一个【文件夹】,比如收件箱,发件箱。

原因一:收件箱【文件夹】大小超2G:这个限制是Outlook Express本身的限制,就像FAT32,NTFS文件格式对单个文件大小有限制一样。但是这并不是说,一定要到2G才会出问题,超过2G了也不一定就马上出问题。

原因二:压缩邮件时非法关机:OE到每打开和关闭100次之后,第101次关闭时会提示压缩邮件文件,以便对邮件文件进行整理来提高OE的工作效率

压缩需要一定的时间,特别是邮件比较多的话。如果这时由于缺乏耐心或其他原因而非法关机,则非常容易导致OE邮件消失。

其他可能的原因有:病毒破坏,硬件损坏,人为彻底删除,升级操作错误,下载邮件操作错误,邮件导入操作错误,更改邮件位置操作错误,重装系统等。



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以outlook2010为例:

1,打开outlook后,点击上面菜单中的"开始",然后点击"新建项目",出现下拉菜单,点击其他项目。


2. 点击联系人组,如图:


3. 出现联系人组界面,在名称中写入要创建的组名,然后点击添加成员,就可以从outook的联系人或通讯簿中,或自己手动添加联系人地址。


4. 添加成员中的来自outlook联系人是与你有过邮件来往的人的邮箱地址;通讯录是自己公司内部人的邮箱地址;新建电子邮件联系人是可以自己手动添加的。

我这里就新建电子邮件联系人为例。

将下面的内容都填写好,点击确定。


5. 最后点击保存,这个group就创建好了。


6. 在发送邮件,输入g就会出现group这个组了。

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ijyfe
2015-08-07 · TA获得超过2998个赞
知道小有建树答主
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以outlook2010为例:

  1. 打开outlook后,点击上面菜单中的"开始",然后点击"新建项目",出现下拉菜单,点击其他项目。

 

 2. 点击联系人组,如图:

   

 

 3. 出现联系人组界面,在名称中写入要创建的组名,然后点击添加成员,就可以从outook的联系人或通讯簿中,或自己手动添加联系人地址。

 

 4. 添加成员中的来自outlook联系人是与你有过邮件来往的人的邮箱地址;通讯录是自己公司内部人的邮箱地址;新建电子邮件联系人是可以自己手动添加的。

我这里就新建电子邮件联系人为例。

将下面的内容都填写好,点击确定。

 5. 最后点击保存,这个group就创建好了。

 

 6. 在发送邮件,输入g就会出现group这个组了。

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匿名用户
2013-04-04
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Outlook中,随着联系人数量的增多,亲朋好友、同事、客户的信息混杂在一起,每次发邮件都要用很长时间才能从联系人列表中找到需要的人。如果能对联系人分类管理就方便了。

在Outlook左侧的导航窗格中选择“联系人”,单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头,如图27所示,选择“文件夹”。显示“新建文件夹”对话框,如图28所示。在“名称”中输入联系人的类别,例如“同事”,单击“确定”。用同样的方法建立其他类别的联系人文件夹,建好后,导航窗格中除默认的“联系人”外,又多出几个新建的分类。现在,可以把原来“联系人”中的内容按类别拖动到这些文件夹里。

如果经常要给部门全体员工发邮件,每次从联系人里逐个选择也很麻烦。若能直接选择部门名称作为收件人,其中包含了部门中的每个人,就方便多了。

可以选中刚才建立的“同事”类别的联系人,单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头,如图27所示,选择“通讯组列表”,显示“通讯组列表”对话框,在“名称”中输入“财务部”,并单击“选择成员”按钮,就能够将联系人列表中的财务部成员加入到这个组中。

写邮件过程中,在选择收件人时,从“显示名称来源”中选择“同事”,再选择“财务部”组,就不用一一选择财务部的每个人了。
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丙典淦宛菡
2019-12-15 · TA获得超过3891个赞
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有些邮件经常要抄进给固定的几个人,可以建个邮件组,把收件人列进去,那样在打收件人时只要输入邮件组就行了,不用一个个联系人打。邮件组的数量无法单独看,但在联系人列表中会排在前面,你可以自己数数
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