Question

项目负责人该做什么

我才来公司项目部不久
最近有一个招标会让我负责
开会的酒店已经选好
现在想问下对酒店进行考察时需要留意哪些问题
由于参加会议的人都是政府部门的领到之类的
会场布置，引导牌等等细节都该注意什么
请有经验的人回答一下
被采纳后还有加分

Answer 1

如果在酒店里开会先要看会议室的大小是否合适，桌椅是否舒适、干净，话筒有没有杂音，卫生间的远近、卫生条件，（必要时可以要求调换或清洗）灯光条件如何，是否需要休息接待室。会议室的布置一般酒店都很有经验，可以让他们提出方案，可以要求是否摆放鲜花，用什么样的水杯，酒店配的茶叶比较一般，是否要自己带好茶，是不是摆放水果，什么水果。会议室的会标放在那里，写什么字，酒店入口处摆放什么样的指示牌，有没有酒店的欢迎牌。重要的会议还要设引导人员。如果时间比较长，中间是否要上点心、或者就餐问题都要想到。 答案补充 如果是接待的领导比较多，还要考虑到司机的休息处。也要对酒店的接待人员数量事先提出要求。 答案补充 领导的名字要事先打出来（座签），是不是要设签到簿。

Answer 2

会前准备

活动现场好比一个人的脸，它的好坏代表一个企业的精神面貌，亦可影响到活动的效果。如悬挂彩带、气球等可体现喜庆气氛。

迎宾区 迎宾区入口处应有醒目的引导牌，礼仪小姐身披绶带，统一穿鲜艳的服装，对顾客应主动上前迎接，挽扶老人，将其领到签到区。

签到区 一般位于会场的入口处。签到区要求干净、整洁，最好有台布；要收集邀请函及发放资料袋、折页、自查表、宣传资料等。

测试区 测试区桌面上的仪器要求摆放井然有序，屏幕摆放的方向要便于消费者观看；测试桌上要干净、整洁（特别指出：在测量的时候要注意对用过的酒精棉球及纸巾进行处理，不要丢在桌面上），最好用印有企业标志的桌布；测试区与讲座区要分开（不能在同一区域中，那样容易引起混乱）；规定适当的测试时间（讲座和观看录像时不允许检测）。

售货区 要求产品摆放整齐，产品展示要醒目，要包装彩带；售货桌上最好用印有企业标志的桌布；桌子正上方要悬挂印有"售货区"的展示牌；写有优惠政策内容的海报要贴在售货区的后上方，位置要醒目，书写要整齐大方，内容包括优惠政策、馈赠礼品的种类等；要注意联谊会售货时的安全性，首先要考虑联谊会的举办场所是否安全，最理想的是在公司内的大型服务中心，或者是在酒店、宾馆举行，要注意事前办理好产品展销会的相关手续，可以在宾馆、商场、超市内铺货销售或者在会场上只签订单，然后在会后送货。

陈列区陈列要求醒目、有序、整体统一；展区要灯光明亮；展板最好陈列在进出口处。

专家咨询处 专家咨询处的桌子上最好要用印有企业标志的桌布；咨询桌上要放置印有"医学顾问"字样且标明其职称（如××教授，××主任医师）的席牌；桌子正上方要悬挂印有"咨询区"的展示牌，专家咨询处展牌悬挂要醒目；咨询处与购货区相邻（咨询后便于顾客购买产品），咨询点要干净、整洁。

条幅 条幅的颜色要能烘托现场气氛；会场的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方都可以悬挂条幅（主席台正上方要悬挂带有活动主题的条幅）；悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净、整洁、醒目。

投影屏幕摆放醒目，规格应统一，便于每一位顾客舒服、清楚看到幻灯片内容；屏幕与投影之间无障碍；屏幕悬挂要处于背光区。

样品展示区产品模型或样品要醒目、突出、整齐；样品盒要干净、整洁；样品区的目的在于展示产品，不同于售货区，因此，样品展示区要设在较醒目的位置。

礼品区 礼品区应设在主席台旁，以便形成视觉效果；同时要与售货区相邻，利于销售；礼品包装要大而醒目，要包装彩带，要体现礼品价值。

顾客区 要井然有序，每桌7人（其中1名事业代表）；顾客区的布置要便于顾客观看投影、录像。

桌椅布置布置要适合活动的主题，应体现方便性和有序性，即有利于顾客来回走动，坐得舒服。希望能帮到你