Question

记账凭证怎样填写？填写时要注意些什么？

Answer 1

记账凭证有好几种，有的已经把一方的科目写好了，比如现金、银行存款。这类只需要写另一方的科目就可以了。至于转账凭证就需要把借贷方都写上。对于凭证号，一般来说现金收入凭证用X/1,现金支出用X/2,银行存款收入用X/3,银行存款支出用X/4,转账类用X/5，也就是说如果你本月有3笔银行存款收入的业务，那么记账凭证号就分别用1/3，2/3，3/3一次类推下去，就可以了.摘要清楚，业务内容真实，报销手续完备，账务处理准确完整，不同的业务分别制单，摘要和经济业务相符，正确使用会计科目、部门、项目。相关人员（包括凭证填制人员、审核人员、记账人员、会计主管人、领（缴）款人、出纳）必须在相应位置签名或盖章。

Answer 2

记账凭证的填写要求和注意事项：
1）记账凭证各项内容必须完整。
2）必须以审核无误的原始凭证为依据。
3）记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
4）记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
5）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
6)记账凭证上，必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则，出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章，以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证，出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记，以避免重收重付或漏收漏付发生。
7）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。