Question

如何在电子表格中建立数据库，以方便文件资料检索

Answer 1

一、 建立数据库
方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”
⑵或采用“工具”菜单“向导”
方法二：使用数据库设计器
1、 使用向导建立数据库
特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。
2、 使用数据库设计器建立数据库
特点： 最大特点就是灵活性
操作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框
⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮
⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮
效果：数据库文件已经建立完成。
显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”
打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”
选择“数据库设计器”
三、建立表
1、 数据库与数据表
可以先建立自由表，然后再添加到数据库中
建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。
2、 建立自由表
注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时
将一个表添加到多个数据库。
预备知识：建立表必须首先建立表的结构
即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数
值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)

3、 建立数据库表
有三种方法：
法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框
选择“表”和单击“新建文件”钮
在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮
法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后
选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名
后“保存”
法三、使用数据库设计器工具栏
（“显示”菜单“工具栏”）
选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”

二、使用命令建立数据库、数据库表
1、 建立数据库
CREATE DATABASE 数据库名称
2、 建立数据库表
CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]
(字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )]
[(字段名2……]

二、使用向导建立查询
1、查询形式分类：查询向导：标准查询
交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果
图形向导：以电子图形形式输出查询结果
2、使用查询向导建立查询步骤：
[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表
⑴字段选取
⑵记录筛选
⑶选择排序方式
⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）
⑸打开查询设计器，修改查询