文员到底是做什么的啊?与财务会计有什么区别?

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推荐于2017-10-02 · 知道合伙人影视综艺行家
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知道合伙人影视综艺行家
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就读陕西理学院。

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  文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。
  工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
  主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
  行政文员主要负责办公室日常事务。
  人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
  文案文员主要负现起草文件合同等文件。
  档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
  销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  财务会计的职责:
  1、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。
  2、按规定编制部门预算,合理使用资源,做好财务分析和考核。
  3、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时结帐,如期报帐。同时做好工资核算工作。
  4、严格票据管理,保管空白收据和部分印章(印鉴中私章一枚)。收据领用要登记,收回要销号。
  5、保管好所有财务凭证,及时整理、装订归档,定期编制各种会计报表、统计资料,年终提交决算报告等。
  6、遵守和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责会计稽核。对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪律的宣传工作。
  7、成立财政支付中心后,在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核对中心下达的可用用款额度,同时关注额度的使用情况。
  8、在国库集中支付软件系统中对“支付申请”进行审核并发送给中心。
  9、会计调离本岗位时,要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。

  文员与财务会计的区别:文员其实就是一个公司内从事类似秘书的一种工作,主要是为公司管理人员准备资料,招待来访客人,属普通职员;会计是公司内部从事财务核算的管理工作,是公司管理人员。
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