Question

工厂有大量的一次性物料，ERP中如何解决编码问题

我厂正建立物资管理系统，其中有很多物料属于一次性使用，在物资系统中如何解决编码问题。

Answer 1

编码主要为了物料重用，如果物料是一次性的，那编码存在的价值几乎为零，所以这些物料建议用系统自动生成物料编码，排好序一次性用完即可，不用在这上面费神！

Answer 2

可以建立一个通用的物料，如果说你们的ERP系统支持批次管理，可以用批次的不同来区分这些一次性物资

追问

系统支持批次管理，但建立一个通用的物料是什么意思，例如办公用品，就是都用一个物料编码吗？

追答

是的，是这个意思，也可以根据一次性物资的分类建立几个物料通用

Answer 3

具体情况具体分析。
如果是低值易耗品且生产过程中不需要追溯的，可以用通用编码；
如果单价较高，或者生产中需要追溯的，建议用这样的编码形式“进货批次+物料类别码"

Answer 4

虽然是一次性使用，但仍然有数据查询与分析的价值，

确属不重用物料且量大，建议编码采用类别+年月+顺序码，便于将来查询识别

Answer 5

建议用流水号来编码这一类物料，强烈不建议使用什么批次，太麻烦了，且搞不清帐务