Question

EXCEL怎么设置分类汇总的条件？

Answer 1

1、准备一份Excel表格文件。表格案例中数字要具有代表性，能够进行分类，此处以衣服的颜色、尺寸作为案例进行讲解。

2、双击打开Excel文件，进入表格主页，看到如下所示的界面。

3、移动鼠标，选中所需要的B4单元格。

4、点击中间的“数据”选项卡。

5、弹出“数据”选项卡下的各种功能命令，此时点击“分类汇总”。

6、弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“衬衫颜色”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”选择“衬衫花费”，勾选“每组数据分页”。

7、点击“确定”按钮，随后会生成一个汇总表。

8、题目要求汇总已完成，可以看到如下效果。

Answer 2

1、打开电脑上面的一个excel文档。

2、之后选中想要分类汇总的区域。

3、然后点击工具栏中的数据。

4、在弹出的界面 ，找到分类汇总，然后点击它。

5、弹出的窗口，选择一下汇总方式，此处选择求和，然后将第一季度到第四季度全部点击勾选上，之后点击确定。

6、然后就会进行分类汇总了，之后点击图示中的那个1。

7、这样就进行了分类汇总了，可以看到第一季度到第四季度的分别求和值了。

Answer 3

数据——分类汇总（分类汇总前最重要先排序）

分类字段：就是你要汇总的条件（比如按月做统计或者按人做统计）

汇总方式：可选择，常用的求和、计数、平均值；

选定汇总项：就是你要汇总的数值，数量or金额。

注意上图，假设你有2个条件值汇总（如按每人每月的销售情况），那么你汇总一次之后，再次点击分类汇总，注意:"替换当前分类汇总“这个勾选要去掉！！

我个人建议用数据透视表，这样速度快，比较数据大的情况下分类汇总很慢。

选中汇总数据区域（含标题），插入——数据透视表or数据透视图。

右边按内容放入区域：

报表删选：删选区域，比如可把月份放入，那么可选择月份显示汇总结果；

列标签：纵向显示；横标签：横向显示

数值：汇总区域。可左击数值，调出值字段设置，选中汇总方式

Answer 4

Answer 5

（1）打开工作簿文档后，选择“学校运动会成绩单”工作表，单击表格中任意一个有数据的单元格（即选定数据清单）。（2）打开“数据”菜单，选择“排序”，设置“主要关键字”为“班级”（即“班级”所在列的标题），确定后，表格中的数据按班级重新排列。（3）单击表格中任意一个有数据的单元格，打开“数据”菜单，选择“分类汇总”，设置“分类字段”为“班级”，选择汇总方式为“求和”，选择“汇总项”为“成绩”，并选定“汇总结果显示在数据下方”项，确定，即完成分类汇总，也就是在每个班级数据的下方汇总计算出总成绩。（4）保存文件。