Question

EXCEL如何根据某列数据，批量提取该列数据对应的行数据。

例：A表有5列，分别是 商品类型、商品名、商品价格、销售点、库存情况。
假设A表的数据有5W多行，其中同样的商品名有很多行，但对应的商品价格、销售点、库存情况不同。
我现在要根据手头500多个商品名，提取对应的所有销售点和库存情况。请教应该怎么做。
之前看了很多办法，用来提取几个商品名还能应付，但是500多个，这个动作太重复了，求大神指点。

Answer 1

1、新建一个excel工作表。

2、输入数据，实际之中，很多这样的例子，因为前提没有考虑好排版，都是后期处理很费时，要求将大量一列的数据，整理为两列， 隔行提取

3、别人给了礼金，最起码我们好整理好，方便预览，首先在D2输入公=INDEX(A:A,ROW(A1)*2-1)确定得到我们想要的结果

4、将D2公式下拉，我们就将A列所有人名提取到了D列

5、在E2输入公式=INDEX(A:A,ROW(A1)*2)，而后确定，得出第一个份子钱

6、E2单元格下拉得出人名所有对应的份子钱清单

7、完美收工，公式解释INDEX(array，row_num，column_num)，主要用index函数，提取范围内的第几行。

Answer 2

将500多个商品名作为条件在某一列列出，然后选择数据区域的任一单元格，在“数据”选项下的“高级”筛选中，自动以5W多行5列数据为“列表区域”，选择条件所在列为“条件区域”，勾选“将筛选结果复制到其他位置”，并指定写有“商品名”“销售点”“库存情况”为表头的单元格起始位置，确定后，即可完成从5W行数据筛选出符合要求的3列数据。

 

详见附图举例

Answer 3

我给出一个思路，利用华创网表，实现起来非常方便。方法是：
1、先建2个表：表1-商品基本信息表、表2-商品库存情况表。将excel中商品名称导入表1，将excel中库存情况信息（即你所说的A表）导入表2.
2、表1与表2之间用商品名称建立主表-子表的关系。
3、查看表1的某个商品信息时，会自动列出该商品的所有销售点和库存情况。道理就是两表之间已用商品名称建立关联，查看主记录时会依据商品名称自动查找子表，列出所有子记录。
该系统可以直接在线使用，你搜一下华创软件就知道了。希望所写内容对你有帮助。

Answer 4

假设你A表的商品名称在B列,销售点在D列,库存情况在E列.你手头500多个商品在B表的A列,
1.你在B表的B2输入公式=INDEX(A表!$D:$D,SMALL(IF(A表!$B:$B=$A2,ROW(A表!$A:$A),""),COLUMN(A1)))同时按CTRL,SHIFT,ENTER三键结束,后向右拉就可以得到B表A2商品在A表中对应的所有销售点.
2.你在B表的C2输入公式=INDEX(A表!$E:$E,SMALL(IF(A表!$B:$B=$A2,ROW(A表!$A:$A),""),COLUMN(A1)))同时按CTRL,SHIFT,ENTER三键结束,后向右拉就可以得到B表A2商品在A表中对应的所有库存情况.
3.然后同时选中第二行和第三行的公式一起下拉即可(前提是你那500多个商品在A列是隔一行放的,因为要空一行放对应的库存情况).

追问

好像不行，我把表的格式调整成你的假设，商品名在B列，销售点在D列，库存在E列。
然后按照你的公式输入，其中表名替换成对的子表名称，但是出来结果是#VALUE!

追答

没有同时按CTRL,SHIFT,ENTER三键结束吧.不能直接点回车键.

Answer 5

用vlookup函数即可,具体用法可以百度或看帮助。

追问

Vlookup不行吧，一个商品名在A表中有很多条，并且我不知道有多少条。而我是要这个商品名对应的所有的数据。Vlookup好像达不到哦

追答

你可以换个思路，在你的a表里面去v你手头的500多个，因为这个500里面有的就能v出来，没有的肯定是错误，然后在筛选一下应该就行了。

追问

这个我知道，这样弄只能弄商品名是唯一的把，如果我A表中的商品名没有重复的，那么确实可以这么弄。但是目前的情况是，一个商品名对应了很多行数据，VLOOKUP只能列出其中的一行。

追答

你没理解我的意思，如果按照常理，是以表a为引用区域，你的500条信息作为条件，这样的话可以直接引用，但是只能是一条记录。现在我的意思是一你的500条数据为引用区域，作为vlookup的第二参数，在表a用vlookup，如果可以正常引用的话，那么就是500条里面的数据，因为表a里面的包含500条，不能正常显示的就是不属于500条的数据，这样再筛选一下就行了。
比如某条数据在表a记录不唯一，但是都可以引用到500条的内容，这样就不会有问题了。