Question

销售商品的运费会计上怎么处理？

我们公司是生产制造单位，买东西通常送货上门，自己单位没车，委托其他的物流公司运输（5家），请问付给物流公司的运费应该怎么做账？还有物流公司运费每月结算一次，下月初开发票，但是月底的时候需要结转成本，这个运费可以暂估吗？

Answer 1

销售商品的运费，根据实际情况在会计上有以下不同的处理方法：
1、销售商品时运费由销售方承担，销售方支付给运输单位的相关运费，根据获得的运输单位开具的运输发票，确认销售费用及增值税进项税；
2、销售商品购销合同中明确商品销售价格含运费连同运费一并收取，销售方开具同一张增值税专用发票，向购买方一并收取的运费应做价税分离，分别确认销售额和销项税；
3、销售商品运费收购买承担，并且承运单位的发票开具给购买方的，销售方代垫的运费做为暂付款，不影响销售额和增值税额。
具体如下：
销售货物的运输费会计分录
1、如果由甲公司运输部门承运，运费由甲公司负担
借：销售费用xxx
贷：主营业务收入（或其他业务收入）xxx
2、如果由甲公司运输部门承运，运费由乙公司负担
借：应收账款－乙公司xxx
贷：主营业务收入（或其他业务收入）xxx
3、如果由铁路或其他运输部门承运，运费由甲公司承担
借：销售费用xxx
贷：库存现金xxx
4、如果由铁路或其他运输部门承运，运费由乙公司承担
借：应收账款－乙公司xxx
贷：库存现金xxx
5、如果由乙公司运输部门承运，运费由乙公司承运
甲公司不做处理。

Answer 2

企业日常经营中发生的运费，要视具体情况再作会计处理：
1、如果发生的运费是为了采购某单一原材料而发生的，可以明确发生的运费运送材料批次的，运费可以在扣除可以抵扣的增值税进项税后，直接列入该批原材料成本；
会计分录：
借：原材料（购买价款加上扣除进项税额以后的合计金额）
应交税费-应交增值税（进项税额）（取得运输发票可以抵扣的增值税进项税额）
贷：银行存款（或应付账款，原材料购买价款与运费的合计金额）
2、无法分清需要承担运费的货物批次的，可以按比例分摊到材料成本。
会计处理：
借：原材料-X材料（运费扣除进项税额按一定的分配标准应承担部分加上购买价款）
-X材料
应交税费-应交增值税（进项税额）（取得运输发票可以抵扣的增值税进项税额）
贷：银行存款（或应付账款，原材料购买价款与运费的合计金额）
3、销售商品时发生的由销售方承担的运费，扣除可以抵扣的进项税金额以后，计入销售费用：
借：销售费用-运输费（支付或应支付的运费扣除可以抵扣的进项税额）
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（或：其他应付款-X运输公司）
关于运费月初开票，每月结算一次的情况，月末可以暂估，下月发票收到后根据发票金额调整暂估金额和发票金额的差额。实际工作中一般预估较少见，因为这样处理太繁琐，容易出错，

Answer 3

楼主您好~
建议 在销售费用下设置 运费 科目，借：销售费用--运费--xx
贷：应付账款--xx
运费不建议暂估，因为如果暂估，每个月都需要调整，很是麻烦。而且年底时暂估，还会涉及到以前年度损益调整。
什么时候开发票，什么时候入账，我公司就是这么做的。

如果是采购过程中，当月收到的发票（上月实际运费），可以在计入本月采购的材料成本中，这样以此类推。（这个方法相对暂估比较简单）

又咨询了下其他单位的同事，您这种情况可以要求物流单位，每次运输材料时，同时提供此次运输的计价单据，然后您可以在月底汇总， 进行计提运费，或者进入材料成本。这样，下个月实际来票时，就可以一分钱不差的入账了。
希望能帮到您~

Answer 4

如果你是购买材料，支付的运费可以计入材料成本
如果你是销售商品，支付的运费应该计入销售费用
如果你当月发生，发票到次月才能收到，可在月底暂估入账
若你暂估的金额与发票一致，在实际工作中可不在次月冲回，在收到发票时直接附在暂估凭证后方，次月不做处理（即将暂估变为正式入账）。

Answer 5

如果公司承担运费，就入销售费用；如果客户承担运费，公司代垫，就做其他应收款。运费按照实际的入帐，一般只会发票晚点，但是一般应该事先谈好的运费没多大差额，如果实在有的话，调整下就可以了，不会有太大偏差。
运费是做销售费用，不涉及成本的。