Question

请问如何在EXCEL表格中设置日期到期前的提醒？

比如A1为员工生日2013年7月30日，我希望在2013年7月20日，也就是提前10天就有提醒，比如颜色变红或者添置一栏显示是即将到期等。请高手赐教！

Answer 1

用Excel做提醒，形式有限，最多也就换个颜色、弹出个窗口等，如果想要更高级的提醒方式，可以考虑采用软件，例如，华创网表有3种提醒方式：Email通知、手机短信、系统内部短信。具体特点是：
1、可灵活设置提醒时机、提醒条件、信件标题、信件内容，系统能根据数据自动生成提醒邮件或短信，自动发送出去。
2、提醒时机是指引发提醒的动作或事件，有2种：数据操作引发提醒、到期引发提醒；
3、提醒条件是指满足什么条件才提醒，例如，客户级别达A级、销售金额达1万...等；
4、对于数据操作引发的提醒，可以将记录的增、删、改操作作为提醒时机，每当数据增、删、改时，就会发出提醒信息。
5、对于到期引发的提醒，可以将数据表中的日期字段（如生日）作为到期时间，时间一到就发送提醒信。可预定提醒的时间范围，如生日前一个月至生日当天；可预订提醒频度，如一次性提醒、每小时提醒、每日提醒、每周提醒、每月提醒、每年提醒。也就是说，在这段时间内按这种频度进行提醒。
该系统的设计思想和excel是一样的，无需编程、自由建表，因此能管理各种数据。对于excel用户很容易上手。
希望所写内容对你有帮助，能开阔你的思路。

Answer 2

 在excel中设置到期自动提醒，可以利用excel中的函数datedif来设置。方法如下：

　　如图，在B2单元格输入公式：=IF(DATEDIF(A2,TODAY(),"d")>0,"还有"&DATEDIF(A2,TODAY(),"d")&"天到期","已到期")。公式解析：DATEDIF(A2,TODAY(),"d")该公式用来计算日期列和今天相距的时间是多少天，DATEDIF函数，第一个参数是起始日期，第二个参数是结束日期，第三个参数是计算的结果返回的是天数、年数、还是月数。用if函数判断一下，如果是大于0的就是没有到期的，那么返回”还有多少天到期“，到期的显示”已到期“，实现了自动判断。

　　注意，today函数是易失性函数，就是每天打开文件保存一下，值才会更新，另外today函数的返回值取决于计算机的系统日期，如果系统日期设置不正确，那么today函数的取值也不正确。

Answer 3

用条件格式

Answer 4

可以增加一个辅助列D，进行标记
D1公式=if((today()-A1)<=10,"即将到期","")

Answer 5

追问

您好，我试了一下，是正确的，非常感谢你！可是我要把整个表格都那样设置，公式里该怎么写？我用格式刷也不对。只能一个个输入相应的公式吗？

追答

我帮你设置后再发给你，397525753@QQ.COM