个人档案丢失怎么办
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个人档案遗失了,一定要尽快补办哦,因为会影响退休手续的办理,以下是档案补办的方法,您可以参考下:
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明
2、拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。
3、按照学籍档案内的材料进行补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、奖惩材料等。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,密封后就可以了。
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明
2、拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。
3、按照学籍档案内的材料进行补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、奖惩材料等。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,密封后就可以了。
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我们在补办自己的人事档案时,其中还包含了学籍档案材料需要去学校进行补办,大家需要先让自己的工作单位开具一份档案遗失证明,再让单位盖上公章。我们带上档案遗失证明去学校手写一份档案补办申请书,记得要学校签字盖章才能生效。我们需要按照学籍档案内的材料进行补办,主要包含有毕业生登记表,转正申请书思想汇报、体检报告、政治面貌信息、奖惩材料等等。我们将补办好的各项材料交到学校进行审核,在学校审核完成之后就可以帮助我们在档案袋里贴上封条,加盖公章之后就可以转到就业指导中心进行登记录入,将这些材料全部处理完之后,我们才能将自己的人事档案补办完毕。
但是个人职工档案出现丢失的情况是比较麻烦的,在补办自己的档案之前,可以在档案可能出现的地方进行一一的查找,确认自己的档案丢失后,再对自己的档案进行补办,也可以委托第三方的档案机构进行补办,通常他们的经验比较的丰富,比我们自己补办档案的成功率要高很多。
但是个人职工档案出现丢失的情况是比较麻烦的,在补办自己的档案之前,可以在档案可能出现的地方进行一一的查找,确认自己的档案丢失后,再对自己的档案进行补办,也可以委托第三方的档案机构进行补办,通常他们的经验比较的丰富,比我们自己补办档案的成功率要高很多。
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(1)如果距离毕业时间还不是很久,可以先去以前的毕业院校查找。有可能在毕业时都疏忽了自己的档案,忘了将档案转接出去。而且,也有可能是因为学校文件堆积而没有发送。这种情况个人档案可能还在学校。如果我们毕业学校找不到个人档案,可以根据学校查询文件传输记录查询。
(2)可以到户口所在地的人力资源中心调查。因为毕业的时候很多人是根据学校的安排,选择这种文件托管方式。另外,如果文件在学校保管2年以上,也会被学校送回,文件可能存在于此。
(3)可以去单位找,必须是国企单位。很多人离开工作岗位后都忘了做文件转出处理。所以不排除这种情况,所以可以找一下。
如果所有的档案管理部门都找过的话,还是没有找到自己的文件。那么基本上可以确认的文件已丢失了。如果是这样要进行及时的档案补办。
(2)可以到户口所在地的人力资源中心调查。因为毕业的时候很多人是根据学校的安排,选择这种文件托管方式。另外,如果文件在学校保管2年以上,也会被学校送回,文件可能存在于此。
(3)可以去单位找,必须是国企单位。很多人离开工作岗位后都忘了做文件转出处理。所以不排除这种情况,所以可以找一下。
如果所有的档案管理部门都找过的话,还是没有找到自己的文件。那么基本上可以确认的文件已丢失了。如果是这样要进行及时的档案补办。
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档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案是你上学的经历,在你找到工作后满一年拿到干部身份自动转为人事档案,档案丢了这个要自己去学校里补啊,好像是从初中开始,初中、高中、大学...自己补,这个具体的你打个电话问问你们那的人力资源部吧!他们更清楚具体应该怎么做。
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档案丢了这个要自己去学校里补
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