个人档案所在地怎样查?
文件应该存储在哪里
1、对于有工作单元的人,文件一般存储在自己的工作单元中。如果工作单位比较小,没有条件保存档案,则由单位将员工档案送到当地人才市场。
2、学生档案存放在学校卷部。
档案查询的方式,主要有两种方式。
1、一是拨打公司档案管理处或人事市场的电话查询。
2、另一种是通过学校、公司或与人才相关的网络进行搜索。另外,假如时间充裕,可以带证件去现场当面询问。
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归档方式:
国家对毕业后未就业大学生的档案管理一般采取三种方式:
将档案移交给生源,由地级市人力资源和社会保障局下属人才交流中心接收,并由个人办理托管手续。这种方式适合准备毕业。
获得就业范围内的原产地和暂时不想就业的毕业生,就业后的优点是处理手续的原产地简单、方便,缺点是离开原产地在两年内就业,需要再次处理改变派遣手续。
离开档案在学校,工作单位的实施后,户籍和档案工作单位的位置,学校将其档案和户口登记回源的学生,学校将不再就业登记卡的问题。
将档案转移到就业中介机构或人才交流中心。这种方式更适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是容易为毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心沟通相对较少,很容易造成信息的传播。
参考资料:百度百科-人事档案
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采由一下三种方式:
一、查询档案所在生源地,一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后,户籍和档案会迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
三、查询就业代理或人才交流中心。
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人事档案保管制度的基本内容
建立和完善人事档案保管制度是人事档案有效保管的关键。其基本内容包括五个部分:材料备案制度;检查与验证制度;传输系统;维护保密制度;统计系统。
1、资料归档制度。对新形成的档案材料,应当及时归档。归档的一般程序是:首先,对资料进行识别,看是否符合归档的要求;其次,根据材料的性质和内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录中填写材料名称及相关内容;最后,将新材料放入文件中。
2、检查验证制度。检查和核对是保证人事档案完整性和安全性的重要手段。检查内容是不同的,不仅包括人事档案材料本身来检查,如检查是否有模具,蛾,等等,但也包括人事档案存储环境检查,如检查仓库门窗是否完好,没有其他存储错误等。
3、传输系统。传输系统是关于文件的传输和交付。文件的转移一般是由工作的转移引起的,转移的一般程序如下:冲销记录簿;填写人事档案调动通知单。
4、维护保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设立一个负责保管档案的人,应配备齐全必要的归档设备。
5、统计系统。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。关于人事档案资料收集的补充信息。申请状态。文件的存储条件。使用情况。仓库里的设备。人事档案工作人员。
参考资料来源:百度百科-人事档案
1、以学校为源头去查询
回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字,尤其是和单位签三方协议的时候。
或者去学校找相应的老师查询,因为并非所有的学校都会把档案发走,看看你的档案是否还在学校,如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。
2、去你的原籍所在地人才中心查询
一般毕业后你没有管自己的档案的话,学校有可能将你的档案打回了原籍,也就是户口所在地,如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。
3、曾经的工作地
曾经工作过的城市都可以查询一下,从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所在地的人才中心。
4、学校所在地的人才市场
跟第一条有密切的联系,因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。
1、先去自己毕业的院校查询,档案是否转出,如果转出了,转出到哪里了。
2、然后根据学校查询的情况顺着线往下查即可。
3、如果学校没有记录的话,可以自己去户籍所在地的人才中心问问,你的档案是否在他们那里。
2、这种情况下,你的档案应该在两个地方:一、单位保管;二、当地的人才市场保管。
改派的话需要回学校办理么?保管在单位是指已经辞职的单位么?人才市场是单位所在地的人才市场么?谢谢解答
1、改派需要回学校;
2、保管在单位是指已经辞职的单位;
3、是指单位所在地的人才市场。