个人档案有什么内容
个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而且,随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。
大学毕业生的档案中应该包括下列材料:
一、高中阶段材料
(1)高中毕业生登记表
(2)高中生学籍卡
(3)高中三年学生成绩登记表
(4)入团志愿书
(5)表彰材料
(6)其他应归档材料
二、报考高校时形成的材料(电子档案下载的三张表格)
(1)普通高校招生考生报名登记表
(2)考生当前信息(含高考成绩、志愿等)
(3)普通高校招生考生体格检查表
三、高校阶段形成的材料
A.必须归档的材料:
(1)学生登记表
(2)高校毕业生登记表
(3)学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表
(4)师范生的教育实习成绩表,非师范生的专业实习成绩表
(5)全国普通高校本专科毕业生就业通知书
(6)体检表、军训情况总结表
B、其他应归档材料
(1)各种奖励材料(三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干、社会实践先进个人等材料)
(2)各种专业证书复印件(大学英语四六级、计算机等级、普通话水平、英语专业四、八级证书等)
(3)各种聘书(在学生会、团委会等部门任职的聘书)
(4)党员材料(党校培训结业证书、入党志愿书、入党申请书、入党转正报告、预备党员考察表、自传、入党综合考察报告等)
(5)教师资格认定申请表
(6)毕业论文评语
(7)其他应归档材料
扩展资料:
1、高中阶段应归档的材料,是新生入学报到后,自带的或者由档案室发通知请他们到母校索取来归档的材料。仍有不少学生因各种原因没有高中阶段材料归档。
2、报考时的电子档案下载后归档的材料.
3、高校阶段形成的材料,A类必须归档的材料是每人都有的,B类因各人情况不同,归档的材料也不相同。
参考资料来源:百度百科—个人档案袋
档案里主要有以下一些内容:
一、学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告,有的还会有高考填的志愿和一些卷子(囧)。大学毕业的话有派遣证,到硕士还会有论文答辩相关的材料。
二、政治面貌信息。你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等等。
三、奖惩材料。一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。老一些的有文革时期的各种材料。
四、工作之后的职工履历表、转正定级表,历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表(岗位工资、薪级工资的变化都要填)、领导职务任命表等。
五、因公出国人员审批表。
六、职称、注册的相关信息。
七、其它杂七杂八的各种证明材料,越老的人的档案内容越丰富。
一般接触档案的都是单位人事部门或者保管档案的部门(如各种人才机构),一般警察在调查的时候也会到单位翻阅相关的档案,公证处的人也会来要求根据档案内容提供相关证明。现在档案里要求必备的内容已经越来越少了,而且大部分都是当年自己填的。但档案依旧很重要,许多东西还是以档案为准。
以铁路企业为例补充几点:
1.档案是具有独立人事任免权的单位人事部门掌握的,原则上一个人一生都不可以翻看自己的档案。
2.档案里包括你的人事任免令,例如你何年何月任什么职务,这个是工作资历的证明,在提职、提级、任免、竞聘时做依据。
3.档案最重要的材料是你的几个时间:出生日期、参加工作时间、入党时间。这几个时间是无法更改的,原则上以档案上最早的材料为依据。特别是出生日期和参加工作时间,是社保部门审批退休和养老保险的依据,非常重要。有些身份证出生时间和档案材料不一致,以档案为准。
人事档案,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
法律链接:《企业职工档案管理工作规定》第九条 企业职工档案的内容和分类:
(一)履历材料;
(二)自传材料;
(三)鉴定、考核、考察材料;
(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);
(五)政审材料;
(六)参加中国共 产 党、共 青 团及民 主 党 派的材料;
(七)奖励材料;
(八)处分材料;
(九)招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;
(十)其他可供组织参考的材料。
1、高中档案
2、大学中的学习档案
3、派遣证或三方协议
4、转证定级表。
5、工资行政介绍信
二、其中派遣证是派遣你到第一公司的一个证明,会有第一家入职公司的信息和公章;三方协议是本人、公司和人才中心三方的协议书,也会记载第一家入职公司、人才中心的信息和公章。通过这种方式公司才能通过人才中心将你的档案调从学校调出。所以档案中会有毕来后第一份工作的情况。(注:国家统招高校)
三、如果是民办高校毕业则没有相关派遣证和三方协议。所以人事档案只能转回户口所在地的人才,再从户口所在地人才调到现在工作单位所指定的人才中心。
个人的干部档案包括:1、履历表;2、自传;3、考核鉴定;4、学籍职称材料;5、政治历史问题;6、党团材料;7、奖励、8、处分、9、调转、工资、任免材料;10、其他材料。
你上述的登记表、鉴定、成绩单等均属于档案材料。可存放到人才市场
个人的干部档案包括:1、履历表;2、自传;3、考核鉴定;4、学籍职称材料;5、政治历史问题;6、党团材料;7、奖励、8、处分、9、调转、工资、任免材料;10、其他材料。
一般我们自己是接触不到档案的。