录入固定资产原始卡片,在电算化中如何操作
一、录入固定资产原始卡片的步骤:
1、第一步,打开电算化软件,进入到固定资产模块,点击“固定资产增加”,会出现固定资产增加的界面;
2、第二步,依次填写固定资产卡片的信息:“基本信息”“部门及其他”“原值和折旧”,带“*”号的必填。
在选择折旧方法的时候要注意,如果选择直线法的话,要选择基于原值的直线法折旧信息填好了,点击下方确定即可。
3、第三步,固定资产卡版增加好了后,重新进入固定资产模块,点击下方固定资产生成凭证,即可将增加的固定资产制作成凭证,传送到总账数据。
4、第四步,后续在固定资产模块中进行折旧和查询处理,固定资产原始卡片就录入成功了。
扩展资料:
1、固定资产日常业务操作流程:
原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账
说明:
(1)原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入
(2)资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入
(3)撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。
(4)卡片管理——卡片修改、删除、打印
参考资料来源:百度百科-帐务处理系统
操作步骤如下所述:
①执行“卡片→录入原始卡片”命令,打开“固定资产类别档案”对话框。选择录入资产所属的固定资产类别,单击【确定】按钮,进入“固定资产卡片录入原始卡片”窗口,如图所示。
②在“固定资产名称”栏录入固定资产的名称,选择部门名称栏后,单击【部门名称】按钮,打开“固定资产一本资产部门使用方式”对话框,如图所示。
③单击【确定】按钮,打开“部门参照”窗口,选择该资产所属的部门,双击确认。
④按照上述方式录入该张卡片的其他选项,录入完毕后,单击【保存】按钮,系统提示“数据成功保存!”
⑤单击【确定】按钮。以此方法继续录入其他的固定资产卡片。
原始资产卡片录入
原始卡片是指已经使用过和计提过折旧的固定资产卡片。为了保持历史资料的连续性和完整性,企业在使用固定资产管理系统前,必须将原有固定资产资料输入系统。原始卡片的输入时间没有限制,但是必须在第一个期间结账前开始。
原始卡片包括原值、资产名称、使用年限、折旧方法等项目。系统提供了一些卡片必需的项目,如果这些项目不能满足企业对资产特殊管理的需要,则可以自定义相应的项目。
提示
.原值可以是原始价值、重置完全价值和评估价值。原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值;否则,将会出现计算错误。
.在固定资产卡片界面中,除“固定资产”主卡片外,还有若干的附属选项卡,这些附属进项卡的信息只是为管理卡片设置的,不参与计算。
.固定资产编号如果在参数设置中选择为“自动编号”,则此时的固定资产编号由系统自动填写;否则,由操作员填写。
.单项资产可以选择多个使用部门。但该项资产卡片上的对应折旧科目不能输入,默认为选挥使用部门时设置的折旧科目。
.当单项资产选择多个使用部门时,可以将其原值、累计折旧等数据在多部门间接设置的比例分摊。
①执行“卡片→录入原始卡片”命令,打开“固定资产类别档案”对话框。选择录入资产所属的固定资产类别,单击【确定】按钮,进入“固定资产卡片录入原
②在“固定资产名称”栏录入固定资产的名称,选择部门名称栏后,单击【部门名称】按钮,打开“固定资产一本资产部门使用方式”对话框,如图所示。
③单击【确定】按钮,打开“部门参照”窗口,选择该资产所属的部门,双击确认。
④按照上述方式录入该张卡片的其他选项,录入完毕后,单击【保存】按钮,系统提示“数据成功保存!”
⑤单击【确定】按钮。以此方法继续录入其他