Question

如何设置辅助核算

向各位高手请教一下，用友通行政事业专版的。按要求支出已经设到二级科目了，但是按客户要求还要把功能分类支出设成三级，经济分类设成四级，这个就不知道怎么设了，会计科目只能设一个辅助项目，难道只能把功能分类设成三级会计科目再设成辅助核算（经济分类）吗？？实施过这样项目的高手给点意见，谢谢了

Answer 1

1、首先，进入账套，点击客户化→基本档案→财务会计信息。

2、双击进入财务会计信息下的会计科目，选中需要添加辅助项的会计科目，这里以“应付账款”为例，选中后点击卡片显示，或者双击选中科目，进入辅助核算修改界面。

3、点击修改，修改部分变成灰色字体。然后点击增加。

4、在弹出的基础档案资源列表中选中需要添加的辅助项，双击添加。添加错误的辅助项可选中后点击删除删掉。

5、添加完成后，别忘记点击保存，然后点击列表显示，就能回到列表状态。所选科目的辅助核算就添加完成了。刷新账套就可以使用新的辅助核算了。

Answer 2

如果一个科目我们没有被使用过（所谓被使用过就是输入过期初余额、录入过凭证等等），那么我们是可以随时去修改该科目的辅助核算属性的，也不会出现上面所提及的错误提示。
但是这个科目已经被使用过，那么我们是不能直接去修改该科目的辅助核算属性的，而是根据具体的情况，经过一系列返回操作步骤，才能够进行修改的，我们以其他应收款科目为例，分下面几种情况来逐一介绍：
第一种情况：录入了期初余额，但是还没有录入其他应收款会计科目凭证分录
解决方法：
1、如果已经记账了，那么反记账
2、进入期初余额录入界面，将其他应收款科目的科目余额设置为0
3、进入会计科目设置界面，修改其他应收款科目的辅助核算为“个人往来”
备注：2、3的步骤操作顺序绝对不能颠倒，也就是说必须要先将其他应收款的期初余额清空为0，然后再去修改科目辅助核算属性；
如果先修改辅助算属性，然后再想去清空科目期初余额为0，是无法实现操作的，同时最终也会导致后续总帐与辅助账对账不平。
第二种情况：录入了期初余额，而且录入了其他应收款会计科目分录，并且已经记账了
解决方法：
1、反记账，取消凭证审核和出纳签字；
2、进入总账期初余额中，把“其它应收款”的期初数清空；
3、在会计科目中，把“其它应收款”设置为个人往来辅助核算（会提示：“此科目已使用，修改辅助核算可能会造成数据错误！是否继续？”，点击“确定”按钮）；
4、在期初余额界面，“其它应收款”科目显示为蓝色，双击“其它应收款”的期初数，弹出个人往来期初录入界面。在“个人往来期初”录入界面录入信息，点击“退出”按钮，则期初余额录入界面“其它应收款”显示数据。
5、在填制凭证中，找到有“其它应收款”科目的凭证，选中“其它应收款”分录，双击凭证右下角的 ，录入辅助信息。
6、重新对凭证审核、出纳签字，记账。

Answer 3

如何设置辅助核算
基础设置---财务--会计科目---“增加”或"修改"（对需要的科目增加明细科目或是修改），接着它会弹出一个框，框框的右边有一块辅助核算一栏，你可以在这里进行设置。

（1）选中多个科目后，点击【批量设置辅助核算】按钮，选择辅助核算项目，则可以一次设置多个科目的辅助核算；
（2）如果科目为受控科目，则只能设置“客户”或“供应商”辅助核算；
（3）如果科目已经发生业务，则不能设置辅助核算,除非删除该科目发生的所有业务和初始余额，才能设置核算项目。

Answer 4

建议,在辅助核算商品中,列出全称.比如:商品BV5,商品AV3等.凭证录入时,可以输入BV5,或者AV3这样的方法录入比较快.

Answer 5

新增会计科目时外币核算打钩，然后选择usd结算就可以了！
如果还没有设置过外币的话，你还要先设置基础信息：设置-基础档案-财务-会计科目-外币设置，每个月月初要填上汇率！
帮