如何让excel实现邮件合并功能?
1.建立文档模板(奖状)和数据库模板(姓名奖项);
2.工具——信函与邮件——信函、下一步:正在启动文档——使用当前文档、下一步:选取收件人;
3.浏览——选择数据库“邮件合并.xls”、打开——确定——确定——下一步:撰写信函;
4.把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步:预览信函——下一步:完成合并;
5.编辑个人信函——全部、确定——字母1(最终合并出来的文档)。
在EXCEL中如何实现类似的邮件合并功能呢,在艾敦制表神器中有一个邮件合并功能,下面我就来演示一下如何操作
在官网上下载艾敦制表神器点击安装后在EXCEL或WPS表格菜单上便有一个艾敦制表神器菜单。
一、打印标签
宿舍分配名单示意:
并且一个相片文件夹,里面有按学号命名的相片
在艾敦制表神器菜单中点开工作表菜单中的邮件合并项:对打印模板设置好 注意要把图片文件夹放到EXCEL文件目录下,支持图片格式为 jpeg,jpg,png,bmp
设置时先定位到模板中想要写入数据的单元格,然后在数据源列中选择相应的数据项,点击“对模板写入数据源列名”按钮,模板上就有了“【列号】”列号就是数据源列中的列号
生成结果如下:EXCEL 中有可能图片对不准单元格的的位置,手动调节一下窗口显示比例就自然对齐了。
2013-12-07