会议纪要与会议记录的联系与区别
一、联系
会议纪要是在会议记录基础上整理出来的文件。
二、区别
1、意思不同
(1)、会议纪要
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
(2)、会议记录
会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
2、性质不同
(1)、会议纪要
会议纪要,要集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。
(2)、会议记录
会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言。
3、特点不同
(1)、会议纪要
①、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。
②、表达的提要性。会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
③、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。
(2)、会议记录
①、综合性。会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
②、指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议记录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
③、备考性。一些会议记录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
参考资料来源:百度百科-会议纪要
参考资料来源:百度百科-会议记录
2024-10-28 广告
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