Question

办公文员需要掌握excel的哪些知识?具体怎么做?

Answer 1

【热心帮助你】办公室文员需要掌握：计算机基础知识，中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word、电子表格软件Excel、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。

能够在word中熟练操作各种图、文、表并存的文档。

1. 文档的输入与编辑
   

2. 文档的排版

3. 表格的制作

4. 图文混排

5. 文档打印（扫描、复印等）

   其中excel需要掌握：

   1.输入与编辑数据
   2.公式运用，方便各种统计工作。
   

   3..工作表的编辑，数据透视表，创建数据图表等

   4.格式设置和数据处理功能

懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法；掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用。

办公室文员具体做：

1. 上传下达，接听、转接电话；并把电话的内容向有关领导或部门传达，接待来信、来访人员。 
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 
3. 负责领导办公室的清洁卫生。 
4. 做好会议纪要。 
5. 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。 
6. 负责传真件的收发、转送工作。 
7. 负责办公用品的采购、分发工作，做好物品出入库的登记。 
8. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 
9、撰写和打印处理上报的材料。 
10、随时接受领导交办的其他临时工作。 

可以这样说，办公室文员的工作是很琐碎、很繁杂、很劳累的工作，具体要干些什么，根据公司的安排，要做到眼勤、手勤。

Answer 2

熟悉excel知识
1、公式，方便统计；
2、数据透视表；
3、格式设计等。

办公室文员相关工作（不过要看哪类文员）
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 做好会议纪要。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 负责传真件的收发工作。
6. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。