Question

请看下面的会计分录题：不知道自己分析的对不对，请帮忙看看。谢谢了。

例1.2009年3月21日，长江公司以银行转账支票预付恒通公司采购甲材料款10000元。会计部门根据转账支票存根，应编制如下会计分录：

借：预付账款-恒通公司 10000
贷：银行存款 10000
我的分析：这里的预付代表这钱已经给了人家了是吧！？因为转账所以银行存款减少了，转到预付账款里了。所以预付账款增加了是吧！？这就是这2个会计科目间的关系是吧！？

例2.承例1.2009年3月26日，长江公司收到恒通公司发来的甲材料，发票标明的价款为30000元，增值税为5100元，甲材料已验收入库。会计部门根据取得的发票，材料入库单，应编制如下会计分录：
借：原材料-甲材料 30000
应交税费-应交增值税（进项税额） 5100
贷：预付账款-恒通公司 35100
我的分析：这里是不是不用看上面的，因为上面已经预付过10000元了，是不是直接看这题做出分录呢？!还有这里是不是仅仅是做出账而已，并没有真正的支付35100呢？
例3.承例2.2009年3月29日，长江公司开出转账支票补付恒通公司的货款25100元。会计部门根据转账支票存根，应编制如下会计分录：
借：预付账款-恒通公司 25100
贷：银行存款 25100
我的分析：因为上面已经预付过了10000了。所以这里应该从总共的货款里面减去预付的10000元，所以转账用银行存款支付的话银行存款就减少了25100，转到了预付账款里面，所以预付账款是补付的，所以是25100.对吗！？但是有个疑问，上面不是货款已经收到了么？为什么还选择预付账款科目呢？为什么不是应付账款科目呢？

Answer 1

1、其实预付账款和银行存款都是资产类科目；这样相当于将资产从一个地方移动的另一个地方；
2、通过预付核算的，不管是否刚好和材料款一致，收到材料是都通过预付账款核算，多退少补，在补付给对方公司还按照例1的分录做，你的分析正确
3、应为你的预付款的贷方是 35100元 而借方是10000元，所以才有第三笔分录 账面上你就和这个供应商账货两清

追问

为什么货款收到了，还写是预付账款呢？？？、这里不明白？

追答

他是收到原材料了，但是预付账款就是你提前把钱给你的供货方，当你收到材料的时候你得把这笔预付款冲销， 其实这三笔分录进行合并后：
借：原材料
借：应交税费
贷：贷银行存款 ，预付账款这个科目是一个过渡性的科目。

Answer 2

例二中会计分录 借 原材料 30000
应交税费-应交增值税（进项税额）5100
贷 应付账款 35100
例三中会计分录 借应付账款 35100
贷 预付账款10000
银行存款25100
个人理解 希望能帮到你

Answer 3

货，票不能及时收到所以转账时以应付或预付挂往来，收到发票时冲减往来。票到货到应付，反之预付，小企业也可不设置预付

追问

这些我晓得，但是如果是预付少给了的情况下呢？在补给的话还是用预付账款这个科目么？就像上面的这个情况，是么？是不是因为上面是预付账款这个账户，所以下面最好不要换其他的账户呢？

追答

是的，挂往来最好挂一个科目，这样方便查账