Question

Excel里怎么防止输入具有对应关系的数据时出错？求高手解答，最好不涉及VBA，复杂函数。

例如行政部门下有好5个人，营销部有6人，在输入营销部人名的时候输入行政就能提示错误，能自动检测。或者最好能自动完成填充，因为每个部门的实际人数很大，系统到处的数据是混乱的，需要自己手动划分部门，请问怎么才能做到自动提示错误和自动填充，或者像数据有效性一样，在名字确认的前提下可选项里就只有对应的该部门，跪求解决之法，成功后加分。
如图所示，红色是我要填的，但是一个个填不光麻烦还出错，一错就万劫不复。

Answer 1

红色区域可以自动填写，使用VLOOKUP函数，例如：
=VLOOKUP(C2,人员名单,2,FALSE)

另外随便找个地方，输入所有人员的和部门两列，例如：
张一 行政
张二 行政
张三 行政
李四 管理
……

输入完毕后用鼠标选择这个一快，然后在名称框输入“人员名单”四个汉字既可。名称框是平时显示A1等光标所在位置的那个框，里面的内容是可以修改的。

追问

这么处理是不是有提示错误的功能？使用时是不是拖动复制函数即可？能不能做个附件给我参考下呢？

追答

如果人员不在名单里面，结果会是N/A

Answer 2

只用简单的函数，条件有一个对应的工作表，如附件

Answer 3

先列一份清单哪人属哪个部门,如在e列输入姓名,f列输入部门
b列公式 b15=VLOOKUP(C15,E:F,2,0)

Answer 4

就是分级下拉菜单
搜一下就有了