Question

怎么样把word文档内存改小

Answer 1

1、在Word文档中，单击上面的“文件”菜单。  

2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项。

3、“单词选项”窗口将打开，并单击左侧边栏中的“高级”菜单。  

4、在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到项目“允许后台保存”，取消上一次检查，然后单击“确定”。

5、保存文件时，单击“文件”菜单，并在弹出菜单中选择“另存为”菜单项。 

6、然后，在弹出的另存为窗口中，单击右下角的“工具”按钮，并在弹出的下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项。  

7、将弹出一个压缩图片窗口。在此选择合适的分辨率，选中“删除图片裁剪区域”前面的复选框，然后单击“确定”。

Answer 2

1、打开word文档，右击某张图片，选择“设置图片格式”、选择“图片”选项卡，点压缩。

2、在“压缩图片”对话框，选择应用于“文档中的所有图片”，分辨率可更改为“打印”、勾选“压缩图片”、“删除图片的剪裁区域”选项。

Answer 3

如果我们对文档做了一些不适当的设置，也有可能会引起文档膨胀的，那么哪些设置会引起文档膨胀呢？1．文档使用了“版本”功能：虽然“版本”功能在我们要恢复文档修改前的状态很有帮助，但是如果我们将一个Word文档保存为多个不同的版本，将会明显增加文档体积，应尽可能避免使用此功能，如果一定要用，应减少保存的版本数量。2．文档中的图片格式不当：有些文档中的图片是以BMP格式插入文档中并保存的，这种格式会使文档体积膨胀，所以尽量使用JPG、GIF等格式插入图片及存档。3．Word文档中嵌入了True Type字体：在Word文档中如果嵌入了True Type字体，这会使文档的体积增加几倍甚至几十倍，因此尽可能不在文档中嵌入True Type字体。如果确实需要，则可以选择“只嵌入所用字符”选项，从而缩小文档体积。4．Word文档中嵌入对象： 避免的方法是：将嵌入对象转换为图形。在转换之后，可以对该图形进行编辑。不过要注意，嵌入对象转换为图形，就不能再转换回去，另外，我们可以利用超级链接功能代替嵌入来缩小文档的体积。大量的数据和文本可以安排放置在源文档中，目标文档中仅保存一个链接文档的地址。使用链接功能时，其使用效果与嵌入完全一致，这样就实现了减肥目的。