进销存管理到底有什么作用
综述:合理的运用进销存软件就会为企业减少不必要的投入,提高效率。从库房进出记录到库存数量计算,货品销售出货单据打印,货品单据清点核算,这些利用进销存管理软件都能轻松解决。
1、简单操作轻松管理
在梦想云进销存管理软件中,录入自己的库房数据,设置预警等功能,无需再通过繁琐的记录来知道库房信息。
通过梦想云进销存管理软件,轻松知道库房进出记录,并且库存不足时系统会有预警功能,不再为库存不足或者保质期等问题而烦恼。通过入库单、其它入库单以及单据类型等设立,让库房在处理退换货、库存调整等情况更加清晰明了。
2、财务清晰一体化管理
在梦想云的财务功能里,可以自动统计客户欠款及供应商应收款,还能生成对账单。公司员工只需要在梦想云的用户管理中建立登录的账号就能操作简单方便的协同工作。
提供现结、自动核销、单据审核、单据自定义、单据打印输出等功能选项。与采购销售无缝对接,自动生成应收应付金额,可选择按订单收付款。来往款项清晰。
3、分工明确云打印
梦想云进销存系统管理员可根据各部门员工不同的职能设置不同的权限。可按角色职位设置权限,可按机构、仓库、部门设置不同的数据权限。
1、生成报表功能:只要将采购单、销售单、库存数量等相关信息录入系统,就能生成准确的报表。这样省去了整理、计算数据的工作量,不仅提高了效率,还保证了数据的精准。
2、实时管控库存:能分类整理出不同货品的库存数量,库存不足时报警提醒,以免在出库时出现货源短缺。这个功能很好地解决了库存积压和短缺的难题,使仓库管理合理规范化。
3、科学明确地分工:销售人员、采购人员、财务人员等多种角色都能参与到软件管理中来,明确分工各司其职,保证工作有条不紊的规范化进行。
随着进销存软件的深入引用,软件管理业务也越来越贴合企业需要,如主打订货管理的易订货,主打库存管理的小圈ERP等,都各有各的特点,企业可以根据自身需要选择适合自身企业的应用,若绕了一圈没发现一款适合自己企业的进销存管理软件,可以在钉钉应用市场体验下决招进销存。
决招进销存除了有常见进销存软件的管理模块及功能外,其有较强大的自定义功能,在行业应该是数一数二的,可以根据自身企业需要自定义功能表单,统计报表,流程审批,套打模板等,喜欢倒腾的朋友可以体验下。
1、数据录入生成报表功能。
企业只是将销售的出货单据、库存数量以及贷款单据等的相关信息录入进销存管理系统,就可以得到准确报表的生成,这样一来省去了工作人员的数据整理和计算任务,不但提高了工作效率更保证了报表数据的精准,快速给用户提供一目了然的财务报表。
2、准确实时提供库存数据。
产品入库或销售的数量日期和金额都会录入进销存管理系统,企业通过进销存管理系统,有效的统计仓库的库存管理,并且分类整理归纳出不同货品的数量,如果库存量低,进销存管理系统会提前进行报警提醒,以免在企业进行产品出库时出现货源短缺,影响用户对企业良好形象的产生,进销存管理系统的这项作用很高效的解决了企业库存积压和短缺的难题,使得仓库管理合理规范化。
3、科学清晰企业员工的日常分工。
通过进销存管理系统将销售人员、采购人员、财务人员等多种角色都参与到软件管理中来,明确分工让企业日常工作迅速落实到个人,减少相互之间的麻烦,明确分工各司其职,保证工作有条不紊的规范化进行。