Question

一张很大的EXCEL表格怎样才能打印成在一张A4纸上

表格要求如下纵60行横40列有很多的数据需要将这张表格就用一张A4纸打印出来1.我将表格制作完成后，发现打印预览的时候没有了网格，没有一个一个的表格；2.而且打印预览的时候显示的是10多张；3.进行了页面设置，间距，网格线等都设置了，出来的效果很不理想。

Answer 1

1、首先点击打印预览，根据你的需要，将纸张打印设置成横向或纵向。

2、关闭预览，表格中会出现A4纸大小的虚线。看看表格的内容是否在虚线以内（左侧）。如果没有，说明你的表格不能在一张纸张打印完。

3、接下来，观察表格中较宽的列，用鼠标左键点击进行调节。

4、将较宽的表格拉小，尽量让表格能够在虚线内显示完毕。

5、如果表格内容很多，单靠调节表格不能满足要求。此时可以选择更改字体大小，将表格字体稍微调小一些，腾出更多的可调节空间。

6、另外，还可以在打印时，采取缩放打印。将原始打印比例100%调小即可。

Answer 2

1、选择所有行——〉行高，调整行高。
2、选择所有列——〉列宽，调整列宽。
3、选择文件菜单——〉打印；观察右侧的打印预览图
4、重复上面3个步骤，直至所有内容都在一张打印预览图上。
5、经过上面调整，很可能打印在A4上的内容会很密集、重叠，以致看不清楚。

Answer 3

1.选中你要打印的区域，在格式里选择“单元格格式”——边框——“外边框”和“内部”都选中，确定后打印的区域就有单元格了。
2和3 .可以在分页浏览视图下改变你的文档，不过你的内容真的很多。。。

Answer 4

以大于A4幅面的纸排版(比如A3)，将内容排在一页纸上，有的打印机能设置打印目标，可以将大于A4幅面的内容打印到A4纸上，看看你的打印机有这项功能吗？另外，数据这么多，打到A4上还能看得见吗？

Answer 5

缩放 ~~选中区域~~在格式里选择“单元格格式”——边框——“外边框”和“内部”都选中~~确定细心一点就可以啊~~