数据表
G1=COUNTA(A1:E1)向下复制到黄色区域
H1=IF(SUMPRODUCT(($F1*100+IF(A1<>"",COLUMN(A1),IF($G1=0,1,4^8))=$G1:G1)*1),4^8,$F1*100+IF(A1<>"",COLUMN(A1),IF($G1=0,1,4^8)))
数组公式向下向右复制到绿色区域【数组公式,公式输完后,光标放在公式编辑栏同时按下CTRL+SHIFT+回车键,使数组公式生效】
结果表
A1=INDIRECT("数据表!"&TEXT(SMALL(数据表!$H$1:$L$5,ROW(A1)),"r0c00"),)&""数组公式向下复制
B1=INDEX(数据表!$F$1:$F$5,INT(SMALL(数据表!$H$1:$L$5,ROW(A1))/100))向下复制
首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置,因为数据区域是连续的,excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择数据选项卡中的分类汇总,这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总,基本的应用。
2
点击分类汇总后,内部我们一般选择一个字段计数就可以了,其他就默认设置即可,然后点击确定按钮
3
分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列,显示汇总结果,我们选择A2到最先面的计数,第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择,按下F5单元格或者CTRL+G调出定位对话框,这个我们前面都有介绍,然后点击定位条件。
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定位条件中,我们选择定位空值,确定即可。
5
空值定位后,我们就需要对这些空值进行合并,其实这部分也就是我们每组的相同内容了,我们点击开始选项卡中的,合并单元格。
6
合并完毕后,我们要取消掉分类汇总,他的作用已经使用完成。我们继续点击数据中的分类汇总。
7
到分类汇总中,我们直接点击全部删除即可,其他都不需要去设置。
8
选中A2:A13,然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。
9
然后我们刷一下B列就可以了,期间的线条,我们设置一下就好了
10
最后,我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。
11
我们再简单调整美化一下格式就可以了,都居中即可。看到效果了吧,是不是很简单呢。你学会了吗?每天进步一点点,成功人生一步大。
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给你一个比较有趣而又简单可行的办法:
在G1单元格输入公式:=IF(A1="","",A1&"-"&$F1)
复制并下拉到数据底,选择G列右键复制,并在H列:I列……上粘贴,让A、B、C……的数据复制到G、H、I列上……,而且冠名后面都有”-“和对应的F列数据了。
选择并复制G、H、I列……,在新的工作表上右键用”选择性粘贴“——数值方式,把原来表的A、B、C列数据并连F列数据全部粘贴到新表了。
对该新表的几列数据通过复制粘贴移动等方法将其整理到如A列的同一列,选择该列,
点上面菜单项中的:数据——分列——分隔符号——在其他空格右边输入:”-“
确定,即可得到你要的2列数据了。
若是你需要保持原有的数据排序位置,只要将第一步输入G1的公式改为:
=IF(A1="","",ROW(A1)&"-"&COLUMN(A1)&"-"&A1&"-"&$F1)
然后在数据分列后,按照前面2列(行数和列数)数据进行排序即可。