wps怎么数据有效性数据源的格式怎么设置
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一、添加批注 批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”,在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容(图1),确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格,就会出现批注框显示输入的说明,鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改,选择“删除批注”则可删除添加的批注。
注:设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志,这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到,并不会被打印出来。 二、利用数据有效性 利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格,单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口,切换到“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格时显示输入信息”,然后在下面输入标题和输入信息(图2),单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时,只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可,在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。
注:设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志,这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到,并不会被打印出来。 二、利用数据有效性 利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格,单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口,切换到“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格时显示输入信息”,然后在下面输入标题和输入信息(图2),单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时,只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可,在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。
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