Question

你如何提高每天的外贸工作效率

Answer 1

何提高工作效率一直是个头疼的话题，在我们外贸行业，需要处理的事情也是很多，很杂。一大早要看看客户有没有来信，如果来了，得给老外回信，刚回完信，又要跟单，又要通知工厂准备样品，还没忙完，又来个第三方验货员，这也不能得罪，继续当爷伺候着，晚上可能还要加班，客户那才早上呢，一天忙下来，累的半死不活的，很多事情还没处理完，得，第二天继续处理只好。
这样的工作状态其实不光存在于外贸行业，在各行各业都普遍存在，我以前也一度这样工作，但每天晚上睡觉的时候问问自己，今天做了什么，我发现好像也没做什么特别的事情，每天的事情都如同流水线上的活。后来我发现我们在做事的时候执行力很差，很慢，很多事情会拖，做事情没有优先级，才导致效率较低。
那么如何解决效率不高的情况呢？我想分享下我的心得，首先，每天上午工作前，把今天要做的事情写下来，按照重要性的主次写下来，然后工作的时候，严格按照顺序来办，一个接一个的做，只要做到这一点，我发现以前需要一天完成的任务，现在一个上午就完成了，下午的时间几乎能空下来，后来我有问过一位同事，她告诉我她也这么尝试过，的确效率很高，但是下午就没事做了，很空闲。我在想，这是多么幸福的一件事，如果你老板知道你半天就把所有任务都完成了，下午的时间，他一定会排给你更重要的事情去做，你会有比别人多一倍的机会锻炼到自己，如果你觉得这样吃亏了，那你就大错特错了，其实你赚大了。高效的管理和工作会给你带来更多的机会。
晚上睡觉的时候一定要回忆下今天做过的事情，进行下总结，看看今天哪做的好，哪做的不好，哪里效率可以提高的再好点，这样积累个把月，你就会养成习惯，有了这个好习惯，你很快就能做出好成绩。

Answer 2

据我所知，做外贸的员工90%时间都在用电脑，是不是干私活就难说了，要想提高员工工资效率，电脑行为管理很重要。我朋友做外贸的一般都安装了监控软件，类似网路岗、WorkWin、小草网管之类的。