Question

为什么项目管理是十分重要的企业管理工具

Answer 1

阐述为什么项目管理时十分重要的企业管理工具之前，先来了解一下现代的项目管理平台与旧式的项目管理工具有什么分别？
项目的工作分解（WBS）理念原本是简单及坦率的，但当人们只看到计划但看不到现状，或看到只是不清晰现状时，项目管理会变得相当复杂，8Manage PPM 项目管理系统采用实时追踪及统一运算，让人一目了然现状及原因，让现代的项目管理平台适用于很多不同的管理范畴。
现代的项目管理平台适用于那类型工作或项目？
1、事件管理：事件营销，酬款活动、赛事、联欢会及大型户外活动（旅行、露营等）都可用现代的项目管理平台来计划、沟通及跟踪。8Manage 可把活动前后次序、时间、负责人及参与人都安排好，并作跟踪及提醍。
2、投资管理：投资管理者可透过现代项目管理平台，对所投资的项目分阶段及分活动地计划及追踪。根据投资项目调节计划，对原本投资回报目标的影响进行计算。
3、销售管理：管理者可利用平台来计划不同销售人员参与不同销售活动，所牵涉的时间、差旅及费用报销，亦可纳入项目来控制。根据销售项目情况和实际所花费的时间、成本及回报比例，而决定项目的存留。
4、硏发管理：由于多种因素影响，产品/科硏计划会产生不同的改变。通过项目管理平台，遇到不可控因索改变项目计划时，可以究因变更控制来追朔到原因，还可有效地捕捉到产品研发过程中的所有文档进行分析管理。
5、工程管理：工程项目管理也须用到现代项目管理平台的究因，变更控制来追朔到变更的原因，同时更好地管理平台的分包、人力资源的计划、分配功能、文档管理系统等资料。
6、项目型采购：其分为两类型项目，是因大型活动（车展），而采购不同物料及服务或大型的改装（30层高大楼变豪华赌场及酒店）。通过项目管理平台控制进度、物料及服务（周期、质量、成本及利润），亦可把不同的采购任务，分派到中央采购或活动团队。
7、实现管理：管理最常见的是IT实现项目或组织变革项目，这都包括多用户组、多站点、多供应商及多前后相关活动及依赖。实现项目亦会因早期活动的结果而影响到后期活动的计划，或关键资源冲突，以上类型的问题实现，项目经理可利用8Manage项目管理平台去解决。
8、工时管理：工时管理非完全是企业内部考勤管理，亦可以是客户项目的资源及成本管理的部份。工时管理亦常常与客户合同挂钩，因合同中可注明不同角色的不同速度及容许/不容许超时工作等，这些都可以利用项目管理平台去解决。
9、外包管理：外包管理中的人员扩充外包主要是需要工时管理，但服务解决方案外包、信息技术外包及业务流程外包（BPO）皆是需要现代项目管理平台，去管理外包工作的计划及交付。外包合同一般有服务水平协议（SLA），而外包商可利用现代项目管理平台，去确保交付时间及质量是完全满足SLA的。
10、项目型业务管理：不少行业如顾问服务、IT服务，设备生产是一个订单一个项目，等于说即使资源在不同地方，交付在不同地点，有分包/没分包，都是要依项目计划来满足客户，而这张订单赚不赚钱亦视乎项目成本的控制。通过项目管理平台，去确保交付时间及质量及控制成本。
11、运营管理：旧式的项目管理工具不支持每天/周/月的重复的运营活动，新式的项目管理平台可按模板每天/周/月，自动产出运营活动计划及管理其执行。新式的项目管理平台能确保运营活动，能按计划有规律地执行。
由于现代项目管理平台先进易用，且是基于云端而不同人在不同地方，用手机及PC都可以容易使用，能极大提高使用度，大大增强企业自身的管理能力。