Question

写英语信件的格式是什么？

Answer 1

下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧英文书信的格式 1、 信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、 日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。 3、 信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、 称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。 5、 正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 6、 结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 7、 签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 8、 附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 9、 附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

Answer 2

书信格式
1，齐头式
在齐头式英文书信中，信里的文字都是从左边顶格开始写
（例1）
95Mail Street
Evanston，Illinois
February 2，1992 (发信人地址，日期）

Anthony Welton，Esq
Marketing&Development Manager
Tri-Wall Containers Ltd.
One Mount Street
London,WIY 5AA（收信人的地址，姓名）

Dear Mr.welton,（称呼）
___________________________________________
_______________________________________________(正文)

Very truly yours,（结束敬语）
C.K.Liu （签名）

2，半齐头式
这种格式与齐头式的不同在于：写信人的地址、日期和结束语、签名移到中间靠右的地方，其余部分与齐头式相同
（例2）
95Mail Street
Evanston，Illinois
February 2，1992

Anthony Welton，Esq
Marketing&Development Manager
Tri-Wall Containers Ltd.
One Mount Street
London,WIY 5AA（收信人的地址，姓名）

Dear Mr.welton,（称呼）
___________________________________________
_______________________________________________(正文)

Very truly yours,（结束敬语）
C.K.Liu （签名）

Answer 3

EMAIL电子邮件的书写格式（正文）
A. 给朋友
例：
Hi Jenny （Salutation 信件开头称呼）
空行
I've just bought the new album b "The Roads", and it;s brillant! I've got a spare ticket to a concert they're giving in Edinburgh next Wed. evening, so I hope u can make it. （Email Contents 信文内容）
空行
See u soon! （or Complimentary closure: Best wishes, All the best, Love, etc.）
空行
Jason （Writer's name写信人姓名）

B. 商业电子信函
例：
Dear Kevin （Salutation信件开头称谓，可省略）
Following on from our phone converation this morning, the Budget meeting will now be held on Wednesday at 10 a.m. in the South Meeting Room. I hope that you can attend. （Emial Contents 信文，要开门见山straight forward/direct，避免使用谦虚、礼貌、恭敬用语avoid words of humility, modesty, politeness, and esteem）
Charles （Writer's name 发件人姓名）