公文改错求助 5
《XX中学关于开放阅览室的通知》
学校各班：
我校阅览室的准备工作现已就绪，3月5日正式开放。现将阅览室的《管理办法》发给你们，希各班作好宣传，积极组织学生借阅。
此致
敬礼
XX中学阅览室 展开
这是一份函件，至少有六处错误，试析如下：
1、无标题。
根据其内容，可知是商洽函。标题可拟为“关于商请为干部学员朱某某报销学费的函”。
2、主送称谓不规范。
只写“某某乡人民政府”即可，不须写“某某县”。
3、理由第一条不足为信。
文中“据我院许多同学反映，他们在入学期间的学费均由原工作单位报销”，这是不足为凭的理由。各单位情况不同，不能也不会照搬他处做法。如没有相关规定，那么要求报销学费就应视作无理要求。此句应删去。
4、使用了不恰当的命令式口吻。
“迅速”，这个词不恰当。应删去。
综合上面两条，正文可拟为“根据成人教育的有关规定，干部学员在学习期间的学费应由其所在工作单位报销。现有贵乡干部朱某某已被我院正式录取并开始了学习生活，请贵乡按相关规定将学员朱某某的学费予以报销。”
5、缺少结束语。
结尾应加上“妥否，盼复”。
6、成文日期不能用阿拉伯数字。
应改为“二〇一一年六月二十日”。
公务文书特点
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。
1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。
以上内容参考：百度百科-公务文书
1、题目改成《关于开放XX中学阅览室的通知》。
2、标题中“积极组织学生借阅”后应加上“活动”二字。
3、将阅览室的《管理办法》改成《阅览室的管理办法》。
4、最后的落款改成右下角，XX中学阅览室。
5、日期在最后。
扩展资料：
作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。看看下面公文改错。
1、密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。
正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
2、涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
3、不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。
5、发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即1不编为01);上行文的.发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
参考资料来源：百度百科-公文格式
2，正文空两格
3，现将阅览室的《管理办法》发给你们改成，现下发《管理办法》
4，此致 空两格写
5，落款单位办公室靠右
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