海运订舱需要注意什么事项
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2022-04-08 · 百度认证:上海熙浦国际货运代理有限公司
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1、在订舱前务必要仔细阅读委托单。检查货物是否有危险品、违禁品。同时考虑其重量和尺码是否适合顾客所要求的集装箱型,还需要特别留意顾客的其他要求,比如船证、船期、信用证等细节问题。若是不清楚货物特征,则应先向顾客了解清楚如是不是超重货物、是不是冷藏货物等。了解清楚后再联系船公司能否接受其货物,如若不行,则应和客人说明原因并退回市场部。
2、留意船公司是否接受货代单。并且全部的交易单必须有市场部职能部门人员具名。关于急单,可以先联系公司操作部订舱,若确认容许后,则应尽快 补交交易。
3、在订舱后应当核对船公司所给的放柜纸,包括所预约的船公司、箱型、柜量、目的地、船期等,在确认准确无误后再进行后续操作。如放柜纸材料有误,则应立即以书面形式联系船公司并要求其提供新的材料,直至整个材料彻底正确。
2、留意船公司是否接受货代单。并且全部的交易单必须有市场部职能部门人员具名。关于急单,可以先联系公司操作部订舱,若确认容许后,则应尽快 补交交易。
3、在订舱后应当核对船公司所给的放柜纸,包括所预约的船公司、箱型、柜量、目的地、船期等,在确认准确无误后再进行后续操作。如放柜纸材料有误,则应立即以书面形式联系船公司并要求其提供新的材料,直至整个材料彻底正确。
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运订舱是物流常见的业务,最主要就是要确保舱位,在订舱中需要注意的事项也较多,例如,接到委托资料及业务联系单后必须审核业务单和客户委托单的要求是否一致,资料是否齐全,订舱前务必仔细阅读客户的委托单,审核货物是否危险品,重量及尺码是否适用客户要求的柜型,特别注意客户的特殊要求(如船证、信用证、船期、起运码头、免仓期或装载要求等),特殊货物也应向客户查询清楚货物的特性(如超重货、食品、冷藏货、危险品等),务必向船公司落实货物托运是否接受,然后才能填写订舱委托书向船公司订舱。而对于这些需要特别注意的事项,运易通在为客户订舱时都会特别注意,并再三确认,确保落实客户的每一项要求,做到让客户放心!让客户满意!!
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