首先你们公司的营业执照的经营范围须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务，如果没有需要先到工商局做增项，如果有的话就可以直接到当地外经贸局外贸科办理对外贸易经营者备案登记，“对外贸易经营者备案登记系统”(http://iecms.ec.com.cn/iecms/index.jsp)，网上填写并报送《登记表》。
将下列备案登记材料（一式一份）送外经贸局：
1、按本条第一款要求填写并打印的《登记表》原件；
2、营业执照复印件；
3、组织机构代码证书复印件(无组织机构代码证书的个体工商户免交)；
4、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件；
5、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明（原件）；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件（原件）。
办理期限：自收到对外贸易经营者提交的上述材料之日起5个工作日内办理备案登记手续，在《登记表》上加盖备案登记印章。
取得《对外贸易经营者备案登记表》后，在正常开展外贸业务前，企业还需要到海关，商检，外汇管理局等部门办理相应的备案登记，才可以从事，不同产品不同企业需要的备案不同。
下边是在网上搜集的一个详细的过程，希望对你有用，仅供参考：
内资企业申请办理进出口权的流程
一、对外贸易经营者备案登记1.打印的《登记表》两份对外贸易经营者先行上网登录资料。网址是：
http://iecms.ec.com.cn/iecms/index.jsp，填写《对外贸易经营者备案登记表》（以下简称《登记表》），提交后打印，法人代表签字、盖公司公章。填写《登记表》说明：
（1）对外贸易经营者应按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人签字、盖公司公章。
（2）表内“进出口企业代码”无需填写，系统自动生成。
（3）表内“住所”为营业执照登记的住所。
（4）表内“经营场所”为办公地点。
2).《企业法人营业执照》原件、复印件各两份 ；
3).《组织机构统一代码证》原件、复印件各两份 ；
4).《国税税务登记证》原件、复印件各两份
5).《验资报告》原件、复印件各两份 ；
6).《银行开户许可证》原件、复印件各一份；
7).法定代表人的《居民身份证》原件、复印件各两份；
8).企业章程原件、复印件各两份；
9).经营地的房产权或使用权或租赁证明原件、复印件各一份。
对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。
二、海关办理进出口收发货人注册登记证书
（1).《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》《自理报关注册注册登记申请书》；
（2).对外贸易经营者登记备案原件、复印件各一份；
（3).《企业法人营业执照》原件、复印件各一份 ；
（4).《国税税务登记证》正本原件、复印件各一份
（5).《银行开户许可证》原件、复印件各一份；
（6).《组织机构统一代码证》正本原件、复印件各一份 ；
（7).企业章程原件、复印件各一份；
（8).《验资报告》原件、复印件各一份 ；
（9).公司公章、报关专用章、法定代表人私章留存印模；（注：报关专用章规格为：椭圆形50×36mm，内容为“××××公司报关专用章”）
（10).经营地的房产权或使用权或租赁证明原件、复印件各一份。
（11).法定代表人的《居民身份证》原件、复印件各一份；
（12).海关认为有必要提供的其他材料
所有证件均需通过上一年度审核有效
三、银行开外币帐户
（1).开户协议
（2).《企业法人营业执照》正本原件、复印件各一份 ；
（3).《组织机构统一代码证》正本原件、复印件各一份 ；
（4).《国税税务登记证》正本原件、复印件各一份
（5).《银行开户许可证》原件、复印件各一份；
（6).法定代表人的《居民身份证》原件、复印件各一份；
(7).对外贸易经营者登记备案原件、复印件各一份；
(8).公司公章、公司财务专用章、法定代表人章；
四、办理电子口岸卡
(1). 1、2号表（注：海关领取），
(2).《企业法人营业执照》原件、复印件到省工商管理局加盖“口岸电子审核通过章” ；
(3)..《国税税务登记证》正本原件、复印件到省国税局退税分局加盖“口岸电子审核通过章”；
(4).对外贸易经营者登记备案原件、复印件到省商务厅发展规划处加盖“口岸电子审核通过章” ；
(5).《组织机构统一代码证》正本原件、复印件到质量技术监督局加盖“口岸电子审核通过章” ；
(6). 1、2号表到外汇管理局省分局加盖“口岸电子审核通过章”，并复印留底；
(7).《进出口货物收发货人报关注册登记证书》正本原件、复印件到海关企管科加盖“口岸电子审核通过章” ；
(8).法定代表人和操作员的《居民身份证》原件、复印件各一份；
(9).将所有加盖“口岸电子审核通过章”的资料提交海关制卡中心制卡
一个月卡制好后凭介绍信、1、2号表复印件，缴纳制卡费CNY820.00
五、自理报检单位备案登记证明书
(1).打印的《申请表》两份
自理报检单位备案先行上网登录资料。网址是：http://cs.eciq.cn，填写《自理报检单位备案登记表》（以下简称《登记表》），提交后打印，法人代表签字、盖公司公章。
(2).《企业法人营业执照》原件、复印件各两份 ；
(3).《组织机构统一代码证》原件、复印件各两份 ；
(4).对外贸易经营者登记备案原件、复印件各一份；
(5).《进出口货物收发货人报关注册登记证书》正本原件、复印件各两份；
六、办理退税登记
(1).打印的“甘肃省出口货物退（免）税认定表”两份
(2).《企业法人营业执照》原件、复印件各两份 ；
(3).《组织机构统一代码证》原件、复印件各两份 ；
(4).《对外贸易经营者备案登记表》原件、复印件各两份；
(5).《进出口货物收发货人报关注册登记证书》正本原件、复印件各两份；
(6).《银行开户许可证》原件、复印件各两份；
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进出口权定义
进出口权是指进出口企业开展进出口业务的资格，申请进出口权办理需要经过一个比较复杂的审批办理过程，拟申请进出口的企业必须同时得到市商务局、市/分区海关、检验检疫局、外汇管理局、电子口岸等相关部门的批准，并拿到上述部门审批各类证书后，才表示公司拥有了自营进出口的权利。只有拥有进出口权的企业，才可依法自主地从事进出口业务。
办理进出口权的条件
1. 有限公司，注册资金最好在10万以上；
2. 个体工商户，需进行资产公证，公证资产最好在10万以上；
3. 正规的经营场所（包括有办公室、财务室、仓库）；
4. 办公设备、固定资产清单；
5. 要有完善整齐的账册凭证；
6. 生产企业还需消防验收书与环评报告；
7. 要有符合规定的工作人员。
进出口权需要资料
1. 营业执照正副本；
2. 组织机构代码正副本及IC卡；
3. 税务登记证正副本；
4. 租赁凭证；
5. 公章、法人私章、刻章登记卡；
6. 公司章程；
7. 银行开户许可证、机构信用代码证；
8. 法人、操作员身份证明。
进出口权申请流程
1、办理对外贸易经营者备案登记
（1）网上打印并加盖企业公章法人签字的《对外贸易经营者备案登记表》（原件）；
（2）营业执照（原件及复印件）
（3）组织机构代码证书（原件及复印件）；
（4）经办人身份证（原件及复印件），企业法人有效身份证件(复印件)；
（5）对外贸易经营者为外商投资企业的，提交外商投资企业批准证书
2、刻章（报关专用章并备案）
3、深圳海关---办理海关进出口货物收发人报关注册登记证书。
（1）《企业法人营业执照》原件及加盖公章的复印件（新版营业执照的经营范围、注册资本、经营期限、投资总额等信息需在市场监督管理局网站打印并加盖企业公章）；
（2）内资企业提供《对外贸易经营者备案登记表》；
（3）企业章程原件及加盖公章的复印件；
（4）《报关单位情况登记表》、《企业管理人员情况登记表》、《出资者情况登记表》、
（5）《组织机构代码证书》原件及加盖公章的复印件；
（6）《税务登记证》（国税）原件及加盖公章的复印件；
（7）基本户开户许可证原件及加盖公章的复印件；
（8）报关专用章（须去公安局刻制，尺寸长50mm，宽36mm，椭圆形）；
（9）提交材料人（及填表人）身份证原件和加盖公章的复印件。
办理电子口岸IC卡
（1）《组织机构代码证》；
（2）《企业法人营业执照》；
（3）《税务登记证》（国税）；
（4）《对外贸易经营者备案登记表》；
（5）《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》
（6）需办理报关员IC卡者，请提供《报关员证》和一张与《报关员证》或“第二代身份证”一致的彩色照片；-----不需要
（7）法定代表人、操作员的有效身份证原件和复印件；
（8）法人授权委托书原件（盖公章）及经办人有效身份证原件和复印件。
（9）办理国家外汇管理局开立外汇账户批准书和中国电子口岸IC卡认证。
