有哪些优秀的工作习惯值得学习?
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分享自己一直在用的一个工作习惯和思想习惯,略微有点反人性,不知道对其他人能否有用,但对我而言一直是法宝。那就是“偷懒”,准确地说就是:在保证产出质量不降低甚至是提升的前提下,尽量偷懒。因为我一直觉得,偷懒是人类推动科技发展和认知发展的重要动力之一。
比如做管理咨询,传统模式是大量时间花费在寻找数据、清理数据、建立模型以及画幻灯片等等之上,做过几次之后,就再也不能忍受,因为存在产出质量不降低甚至提升的前提,所以不能放弃,只能另谋出路。于是秉承一贯行为模式“对于凡事重复第三遍的事情,就需要思考自动化的方式来偷懒”,开始大量引入VBA编程和Python爬虫来解决上述问题。最终把consulting做成了coding,大大节省了工作时间而且提升了工作质量,因为机器不会犯错,同时省出来大量的思考时间提升工作核心部分的质量。
参考之前的文章:何明科:Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?和何明科:有哪些简单的 PPT、Word 和 Excel 小技巧,可以在工作中省力?发展到后来,有个专业术语叫做“AI”。
比如做产品设计,因为实在厌倦教育用户去理解过多的品牌、更多的信息或者过于复杂的功能,在这些问题上处处想着偷懒,希望让用户的理解和使用变得尽量简单,从而不用自己去过多解释和引导。于是会优先使用减法以及花更多的心思在用户交互的简化上,这样有时候反而会做成更好的产品及功能。
比如与人沟通,因为实在害怕与人在同一个问题上反复纠缠,希望在沟通上尽量偷懒和简化,因此与人口头、邮件或者微信沟通之前,总是尽量事先把思路整理清楚,各类观点及支撑证据不重不漏得按逻辑顺序清晰罗列出来,同时在措辞和行文上反复琢磨,便于受众理解。最后结果往往是,邮件或者聊天记录有可能直接成为会议纪要,大家达成一致,或者成为下一轮讨论的基础材料。
比如与人谈判,因为实在厌恶买菜卖菜般的讨价还价,希望在这个环节尽量偷懒。于是对于所争论的问题,往往想清楚自己的边界:哪些是绝不对退步的,哪些是可有可无的……因此即使与对方展开撕逼模式,也能尽快收敛。
比如做管理咨询,传统模式是大量时间花费在寻找数据、清理数据、建立模型以及画幻灯片等等之上,做过几次之后,就再也不能忍受,因为存在产出质量不降低甚至提升的前提,所以不能放弃,只能另谋出路。于是秉承一贯行为模式“对于凡事重复第三遍的事情,就需要思考自动化的方式来偷懒”,开始大量引入VBA编程和Python爬虫来解决上述问题。最终把consulting做成了coding,大大节省了工作时间而且提升了工作质量,因为机器不会犯错,同时省出来大量的思考时间提升工作核心部分的质量。
参考之前的文章:何明科:Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?和何明科:有哪些简单的 PPT、Word 和 Excel 小技巧,可以在工作中省力?发展到后来,有个专业术语叫做“AI”。
比如做产品设计,因为实在厌倦教育用户去理解过多的品牌、更多的信息或者过于复杂的功能,在这些问题上处处想着偷懒,希望让用户的理解和使用变得尽量简单,从而不用自己去过多解释和引导。于是会优先使用减法以及花更多的心思在用户交互的简化上,这样有时候反而会做成更好的产品及功能。
比如与人沟通,因为实在害怕与人在同一个问题上反复纠缠,希望在沟通上尽量偷懒和简化,因此与人口头、邮件或者微信沟通之前,总是尽量事先把思路整理清楚,各类观点及支撑证据不重不漏得按逻辑顺序清晰罗列出来,同时在措辞和行文上反复琢磨,便于受众理解。最后结果往往是,邮件或者聊天记录有可能直接成为会议纪要,大家达成一致,或者成为下一轮讨论的基础材料。
比如与人谈判,因为实在厌恶买菜卖菜般的讨价还价,希望在这个环节尽量偷懒。于是对于所争论的问题,往往想清楚自己的边界:哪些是绝不对退步的,哪些是可有可无的……因此即使与对方展开撕逼模式,也能尽快收敛。
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1. 每天早15分钟到公司,列一个工作清单,穷举想到今天工作需要做、可以做的事情。
2. 选出当天上午11点前,无论如何要完成的最重要3件事(如果某件事难度大,减为1件事,并把其分成3个步骤)
3. 千万不要随意大脑中的兴趣、状态去安排做事顺序,不然你就永远被牵着走,总是做各种救火的事情,难以做更有价值的提升。
4. 遇到困难的事情,要学会将事情拆分,否则极易导致拖延。
5. 尽量同一个时间里只做一件事,如果临时有事情出现,先记下来,除非这件事重要又紧急。
6. 做任何事都提前完成的习惯(就比公司规定的上班时间早到半小时,就比老板交代的截稿时间早半天提交,就比合作方约的时间早20分钟到等)
2. 选出当天上午11点前,无论如何要完成的最重要3件事(如果某件事难度大,减为1件事,并把其分成3个步骤)
3. 千万不要随意大脑中的兴趣、状态去安排做事顺序,不然你就永远被牵着走,总是做各种救火的事情,难以做更有价值的提升。
4. 遇到困难的事情,要学会将事情拆分,否则极易导致拖延。
5. 尽量同一个时间里只做一件事,如果临时有事情出现,先记下来,除非这件事重要又紧急。
6. 做任何事都提前完成的习惯(就比公司规定的上班时间早到半小时,就比老板交代的截稿时间早半天提交,就比合作方约的时间早20分钟到等)
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值得学习的工作习惯: 1. 每天早15分钟到公司,列一个工作清单,穷举想到今天工作需要做、可以做的事情。 2. 选出当天上午11点前,无论如何要完成的最重要3件事(如果某件事难度大,减为1件事,并把其分成3个步骤) 3. 千万不要随意大脑中的兴趣、状态去安排做事顺序,不然你就永远被牵着走,总是做各种救火的事情,难以做更有价值的提升。 4. 遇到困难的事情,要学会将事情拆分,否则极易导致拖延。 5. 尽量同一个时间里只做一件事,如果临时有事情出现,先记下来,除非这件事重要又紧急。 6. 做任何事都提前完成的习惯(就比公司规定的上班时间早到半小时,就比老板交代的截稿时间早半天提交,就比合作方约的时间早20分钟到等)
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熟要生巧
可以将自己的“工作流程”完善并且“标准化“非常重要。能够形成固定的执行模式说明对本职工作做过认真思考,已经轻车熟路了,再者就是能早下班回家练塑身100天啊,你就可以成为别人眼中,都做同样的工作,凭啥他早下班的人了!
当然还可以更“气人”一点,完成既定工作的情况下给自己增加个小挑战,比如格式再美观一点,再多一个创意等等。容易被重用不是能够完成工作,而是超预期完成工作。
所以,每次接受新工作之后,能用模版嵌套的环节,先认认真真总结出一套拿的出手的模版,工作效率提高了,心情也美美哒。
可以将自己的“工作流程”完善并且“标准化“非常重要。能够形成固定的执行模式说明对本职工作做过认真思考,已经轻车熟路了,再者就是能早下班回家练塑身100天啊,你就可以成为别人眼中,都做同样的工作,凭啥他早下班的人了!
当然还可以更“气人”一点,完成既定工作的情况下给自己增加个小挑战,比如格式再美观一点,再多一个创意等等。容易被重用不是能够完成工作,而是超预期完成工作。
所以,每次接受新工作之后,能用模版嵌套的环节,先认认真真总结出一套拿的出手的模版,工作效率提高了,心情也美美哒。
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工作之前先做好计划,这样可以提高工作效率,让自己更加的游刃有余,同时要善于做工作总结,吸取工作中的经验教训。
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