开会流程是什么?
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1、介绍此次开会的背景和目的。
2、分享准备好的资料,讲述项目情况,以及突破点。
3、让参会人员提出疑问,现场梳理解决方向。
4、欢迎各种脑暴和创意激发,讨论途中禁止责骂和推诿。
5、每开会50分钟,最好休息10分钟左右。
6、每次讨论征集差不多,组织人要进行一个简短的总结发言,然后点明进入下一阶段讨论。
7、宣布会议结束。
会议准备事项
1、确定参会人员名单,征集大家有空的时间段。
2、预约会议室时间,比开会时间适当延长半个小时到1个小时。
3、将开会背景、开会目的、各部门准备事项群发给参会人员,让大家提前准备。
4、准备PPT、电子文档等基础资料,检查投影仪是否无故障。
5、开会前15分钟,再次提醒大家准时开会,避免开会时间人员不齐。
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