Question

怎么用邮件发送正式的采购订单内容？

请问一下怎么用邮件发送正式的采购订单内容？？每次都要打印再传真真的很麻烦……

Answer 1

将采购订单在系统里以邮件的形式发给供应商操作步骤：
电脑环境：MacBook，macOS（10.15.7）系统。
将采购订单明细内容另存为本地文档。
设置发送邮件服务器，系统设置->参数设置，邮件设置。输入SMTP服务器地址、用户名及密码。
录入采购订单，保存后，点击打印，选择邮件或导出，输入接收人及发件人信息，点击发送。
采购订单：
采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至供应商执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
拓展资料：分单方法
采购业务的目标，一是满足对物料的需求，二是降低成本，第三还包括质量，质量是采购业务能够发生的前提条件，肯定要满足。在采购管理中还有一个重要管理内容，那就是如何做内控，因为采购往往是企业花钱最多的部门，内控做得不好，最终影响产品成本和质量。
订单分配是采购管理的一个核心问题，也是一个难题，因为分单需要综合平衡内外各种关系以实现采购业务目标，同时还要加强内控。假设采购一种物料N吨，有三个供应商ABC，如何给三个供应商分采购量?我采购与供应最近了解到企业的一些做法，很有意思，值得参考借鉴。
80/20方法：
绝大部分给A企业(例如80%)，另外小部分给另外B企业，或者B、C企业;这样做的好处是绝大部分订单量给A，可以获得批量经济折扣，获得更低成本。B、C做为培养关系的供应商，在A出问题时候可以快速补充，相当于备份的大供应商，可以避免供应中断。
平分方法：
一些企业的分单策略是平分:采购订单在三个供应商之间平分，这是一个非常简单的处理原则，很容易操作，很容易检查。

Answer 2

虽然我不知道，但是实际很难应用。在中国，与非公司内部的交易最传统就是最有用的方法。一张盖有公章的传真，比一个邮件有效得多。这个要在做之前先和财务沟通一下，不然白浪费时间。

Answer 3

我们公司也正需要这个功能,可是现在还没有实现.正在努力中.

Answer 4

hi guy, you can set up your Message Schedule.

Answer 5

采购订单Email发送操作手册
设定步骤：
1、设定好供应商档案联系页签的联系人、电话、传真及Email地址等信息，如有多个Email
地址之间用英文输入状态的分号分割。如下图

2、安装U8ERP的PDF文件打印插件
2.1解压U8安装X:\U8SOFT\3rdPrograms目录下的qvPDF.rar

2.2安装配置步骤参照解压出来的《重新安装PDF打印机步骤.doc》文档。
3、登陆ERP系统配置邮件服务器设置发件人Email地址，菜单路径：基础设置->个人参数->个人选项，步骤如下：
4、通过ERP 采购订单的Email 发送功能发送PDF 类型采购订单给供应商
4.1设置Email 发送打印模板的页边距，如下：
4.2通过邮件发送功能发送邮件