采购专员的工作内容是什么呢?要具备哪些能力呢?
很多时候,很多人误以为代购工作很好做,就是一直“买进来买去”。其实采购也需要掌握很多专业知识,虽然不一定很深,但一定很专业。
所以,做一个好的买家,首要的任务是学习产品知识,了解重点,用在哪里,为什么要买,等等。
如何做一个好的买家,需要什么样的能力?
一个好的买家必须具备的:“四个一”。
1.基本能力:采购是一项非常复杂、要求很高的工作,采购人员应该具备的基本工作能力相当多样化,比如谈判技巧、供应商开发、了解市场情况、财务知识、仓库管理、物流知识和能力。
2.分析技能:买家经常面临许多不同策略的选择和制定,这需要专业的分析技能。比如材料规格,型号,产地,质量,品种采购决策,什么价格是企业可以接受的?物料怎么运输?存储方式是什么?如何管理才能得到用户的积极响应。因此,买方应该具备使用分析工具的技能,并能够根据分析结果做出有效的决策。
3.预测能力:在现代市场经济环境下,材料的采购价格和供应数量是不稳定的。买方要能根据各种生产销售数据判断是否供不应求;通过与供应商的接触,从他们的“销售”态度中揣摩材料供应的情况;从材料价格的涨跌,推断采购成本受影响有多大。在供应不足的情况下,需要尽可能多渠道采购,以降低采购成本,提高采购质量。总之,买家一定要开阔眼界,要有“言出必行,眼见为实”的能力,要能针对未来的材料供应趋势,规划对策。
4.演讲技巧:买方在与供应商进行口头或书面沟通时,必须能够正确清晰地表达各种采购条件,如规格、型号、产地、数量、价格、交货时间、付款方式等。,以免产生歧义和误解。在每天繁忙的采购工作中,采购人员应该具备“长话短说”的能力,以免浪费时间。“懂事,感性”去争取采购条件,这是采购人员必须锻炼的一种表达技巧。
5.遵守纪律:当买家在公司或拜访供应商时,一言一行都代表着公司的形象。虽然我们花钱像“主人”,但也要尽量不要轻易发脾气。采购人员的工作会影响企业的效率和声誉。因此,买方必须自觉遵守和严格执行企业为买方规定的纪律。在采购过程中,一些供应商总是尽最大努力用金钱或其他手段来诱惑采购者,以实现他们的销售目标。如果购买者控制不了,可能会不自觉地落入供应商的陷阱,自己无法拨打,然后任由供应商摆布。“我们深信,大部分采购人员是可以自救的,否则,不当的财富最终会暴露出来,这样的人会被公司和社会唾弃,造成个人的毁灭。
现在的采购岗位大多是企业采购,采购原材料或者机器、设备、工具、生产用零部件等半成品,所以比较专业。所以一般来说,工科比文科更适合采购,工程知识可以作为采购的依据。白城人才网采购中使用的财务知识短时间内可以掌握,而有财务知识的文科生短时间内很难掌握所采购的机械设备等产品的要求。
买方的能力要求是什么?谁适合做这件事?
买家的基本能力要求
1.知识要求
一、商品的基本知识
二、科学知识管理
c、专业知识
2.社交技能:与人良好有效的沟通
3.具备市场调研、分析和比较能力
在采购时,你经常要货比三家,挑选最合适的厂家进行合作
4.努力工作,细心工作
买方的工作职责
1.了解各部门的原材料需求和各种原材料的市场供应情况,掌握财务部和采购部对各种原材料采购成本和采购资金的控制要求,熟悉各种原材料采购计划。
2、认真检查各部门的采购计划,保证仓库的正常储存,防止原材料的积压,按库存规定及时处理好定型和常用的原材料,做好原材料使用的定期计划。
3.尽量使单据或发票与货物相符,并提交给仓库保管员验收。如果省外的原材料单据因催收不能随货,要提前通知仓管员按照合同数量准备收货。
4.真正落实各种采购合同的数量、质量、规格和履约情况,保证良好的采购,杜绝假冒伪劣商品对酒店的损害
2021-03-10 广告