Question

如何做好项目管理

Answer 1

在项目管理的过程中，要特别注意以下几个关键要素，它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容：1.合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率，明确项目成员各自的职责则可以权责统一。2.工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范，这是合作的基础。3.目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划，来指导后续工作的进行。4.资源优化。项目经理作为整合者，需要合理地争取和分配资源。5.顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常，有问题及时沟通解决。6.公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理，公正…

Answer 2

做好项目组织管理是确保项目顺利完成的关键因素之一。下面是一些建议，可帮助您有效地组织和管理项目：

• 明确项目目标和范围：在项目开始之前，确保清楚地定义项目的目标、范围、可交付成果和时间表。明确定义这些要素，有助于确保整个团队在同一个方向上努力，并减少后期的范围蔓延。

• 组建合适的团队：确保项目团队的成员具备适当的技能和经验，能够胜任各自的角色。同时，确保团队成员之间的沟通和协作能力，这对于解决问题和顺利执行项目至关重要。

• 制定详细的项目计划：根据项目的目标和范围，制定详细的项目计划，包括里程碑、任务分配、时间估算和资源需求。计划的合理性和实施性对于项目成功至关重要。

• 确定项目责任与权限：明确项目中每个成员的责任和权限，确保每个人知道自己的角色，同时能够获得必要的支持和资源。

• 风险管理：项目中可能会面临各种风险，及早识别和评估这些风险，并制定相应的风险应对策略，有助于减少项目风险并提高项目成功的概率。

• 有效的沟通：建立良好的沟通机制，确保项目团队之间、与项目干系人之间的信息传递及时、准确，并及时解决问题和冲突。

• 控制项目进度和成本：定期监控项目的进度和成本，及时调整计划和资源分配，确保项目按时交付，并在预算范围内完成。

• 学习和改进：项目结束后进行项目回顾，总结项目经验教训，找出可以改进的地方，并将这些经验应用于未来的项目中。

• 建立团队文化：培养积极的团队文化，鼓励团队成员合作、创新和解决问题的能力，这将有助于提高项目的整体效率和成功率。

通过有效的项目组织管理，您可以更好地规划、执行和交付项目，确保项目达到预期的结果，并提高项目团队的工作效率和凝聚力。

8Manage PM是一款强大的项目管理工具，具有可让你计划、安排、分配和跟踪团队工作量的功能，使你实时掌握每项任务的进度。

Answer 3

目录：

1、项目管理知识

2、感受收获

作为老师，对刚升为团队管理的管理者进行了辅导，通过与大家的交流反馈，对于项目管理实践有了更加丰富的了解，确实不同的管理者有不同的风格，也会有很多很好的实践值得学习。

简单总结了一下，希望对大家有些许的帮助。从2个方面介绍下，具体为知识体系、收获感受。

1、项目管理知识体系：

团队管理者是需要带领一帮人去攻城拔寨，以优秀的成果去满足客户的实际需求，让客户满意。其中有一个核心的能力就是项目管理能力，如何把一个客户需求，高效、高质量的交付到客户手上，是非常关键的。

那么项目管理如何做？怎么做好？那些总能波澜不惊，平平稳稳，风淡云轻在无声无息中就完成的项目是怎么做的，有哪些基本的姿势，哪些核心的内在内功心法。通过梳理总结并与大家的交流碰撞，确实不是天上掉下来的，还是有方法的，核心体现的是风险管理、回顾持续改进、迭代计划目标确定。

风险问题管理，一个贯穿于整个项目的流程活动，在项目管理过程中起着极大的作用。风淡云轻完成的项目，是怎么做的？很大的原因是因为过程中的风险问题得到了及时的发现和解决。特别是风险，是不确定的，当前没有发生的，需要有意识，有方法、有技巧的先识别出来，识别的时机主要在需求会、方案评审会、晨会等场景，一般比较容易出现风险的地方是组织协作、边界、方案、技术难点等方面，可以多关注，找对对象，精准定位，收获更大；然后评估对项目或成果的影响有多大，制定相应的应对策略；基于策略，制定具体的防范措施和预案，一个用于防火，一个用于救火，即B计划；接下来是基于分解出来的解决方案进行有效地执行跟踪，确保措施得到实现。尽量不要兑现预案，即要把精力用在防火上，而不是救火上，不然问题只会越来越多；最后是风险处理完成后的定期复盘，将过程中的问题进行总结，修订风险管理流程，沉淀风险库，积累经验，赋能整个组织。

回顾会：上面说到了风险的复盘，那对于项目的回顾会（复盘）也是非常重要的。回顾会是针对整个迭代完成后，进行经验教训的总结，通过不断的持续改进让后续迭代做得更好，这也是项目管理中最重要的活动之一，核心本质是持续改进。复盘会一般是针对专项，进行经验教训的总结，与回顾会的本质是一样的，形式也是一样，只是针对的回顾对象不一样，一个是某个具体的专项，有一个面向客户详实的需求1个明确的目标；回顾会针对的是一个迭代，是从内部研发团队出发最终落实到很多客户需求目标。

不管是针对什么对象，什么形式的回顾会，3个关键点，分别是：

1）寻找差距：改进是对差距进行了，差距是否正确，是否核心是非常重要的。差距找错，改进的幅度可能就比较少。如何找差距，可以从范围、进度、质量等方面寻找，比如经常说到的延期，需求变化，事故等。

2）根因分析：这个是整个回顾会的核心，也是最难的，根因如果找对，解决方案也就得到了。常用的方法就是5Why，针对差距，问5个为什么（不一定是5个，只要找到根因就好），通过现象追问出本质原因，从而得到解决方案。核心要点，在问为什么后，尝试输出解决方案，反向验证解决方案是否能够解决问题，然后确认根因。如果是人相关的问题或出现死胡同，最好进行回溯或转换；最终的解决方案最好落实到标准化、流程化、工具化、自动化，不仅解决本次的问题，同时也解决后续的类似问题。

3）解决方案：根因找到，解决方案就很简单了，重要的是如何制定可执行、可落实、合理的计划，并把计划转为需求进行后续的跟进处理。常用的方案是5W2H，如果每个维度都能做好，整体的进展就会非常清晰、可靠。最重要的是，需要将这些解决方案转为需求，否则有计划没执行的情况就可能会出现，这不是我们希望看到的。

回顾会除了以上3个核心内容外，还要准备一下宽松的环境，固定的周期，每个人提前的准备，过程中做好营造积极的氛围。

迭代计划会：迭代计划会是整个项目的起点，也是最关键的点。任何一个成功的项目，都有一个明确的目标，目标在什么时候确定，肯定是迭代计划会。怎么制定？涉及多个活动。第一个是需求预沟通，通过预沟通，审视需求的合量、清晰以及业务、技术相关的核心诉求，也需要考虑技术相关的需求。然后是迭代计划会，在上面定好范围、圈好目标，范围是基于团队资源能完成的需求集合，依据就是基于客户价值的需求优先级，目标就是需要将具体的范围，明确进度、质量、范围、业务等各方面的可量化的目标，保证后续执行的可行性，同时也引导团队成员，朝着同一个方向前进，步调一致，稳健高效；最后就是基于确定的目标，进行任务的拆解，不要超过1天，通过找到合适的人承担合适的工作，让项目的目标得以实现。任务中需要包括迭代计划会的故事、风险管理中防范措施及预案的故事、晨会的变更故事、回顾会上的改进故事。

上面就是最重要的几个，还有一些活动，也是蛮重要的，有机会再分享。

2、收获感受

通过这次实战，看到了同学们的积极向上，不怕困难的奋斗精神，不管是凌晨2点还是5点，只要工作没有完成，都会不休不眠去完成，使命必达。也从另外一个方面，也反应出没有什么不可能，就看你的付出和努力的程度了。

从个人的角度，要陪伴大家一起完成工作，但还要不能说得太多，引导式教练式，经过了一个强化训练。工作中虽然有教练式辅导，但一般情况是在正常工作的情况下，遇到紧急的情况，肯定还是会给答案的多一些。但在培训&实战的场景下，确实对于教练式辅导提升了不少，强化辅导的一个过程。接近培训强于日常工作的实战确实能有突破性的成长，形式是非常好的。

在于表达上，在课件准备方面，由于有1、2次的练习，是非常流畅的，也是从现象到根本原因到本质抽象，层层递进，逻辑清晰，关键点给学员有很大的启发。但是临场发言表达方面，有点缺乏逻辑，可以有更优的改善，主要有以下几个原因

1）准备不足。表达之前没有太用心，提前学习资料不太够。

2）提炼不够。表达前提炼不太好，还是在现象级，没有提炼关键词，没有思考相关逻辑性。

3）换位思考。没有考虑学习的能力水平，还是以自身的经验为主，有些方案其实超出了本批次学员的能力水平，虽然是更有价值的，但是可能无法理解是无效的输出。

所以后续需要准备，做好笔记，分析好差距；理清逻辑，提炼关键词，从现象到本质到普适性最终给个恰当比喻来完成一个优秀的观点；同时考虑交流对象的水平，说人话。

每一次的交流，就是一次成长，珍惜并认真准备对待每一次的机会，成长提升，加油！！！