领导总让我做杂活我该怎么办?有什么应对的好方法?
相信很多刚开始实习的大学生,或是初入职场的年轻人都有过类似的困惑:工作都是杂活,归档、打印、做表、整理材料根本学不到有用的知识,没有什么成长和提高,感觉就是公司可有可无的工具人,我该怎么办。主要从思维心态和方法论方面分享,在杂活中如何实现野蛮成长。
一、职场真相:杂活究竟有什么用?
职场中有一种常见的思维误区:我刚参加工作,学习和成长最重要。所以,当我们在干杂活过程中感受不到成长和提高,就会产生职业倦态,甚至怀疑工作的意义。这里有一个关键的问题:职业到底应该从需求出发,还是从贡献出发,哪种会发展的更快,搞清楚这个问题,你就明白了职场的真相。
首先,职场的本质是价值交换,你为组织提供价值办成事、做项目、干杂活等,知识技能经验的输出,组织也为你提供对等的价值薪资福利、发展机会等。当我们带着需求的视角,看到的仅仅是自己,但当切换到贡献视角,要求我们同时看见自己、组织、和社会,比如:安排给你的工作非常简单,就是给客户寄快递、发资料,需求视角下,并没有满足多少个人需求,但贡献视角下,为着急收款的客户寄去了发票、为急需支持的客户及时发去电子版合同。
为公司达成某项外部合作完成了闭环贡献还是有的!不断带着贡献的视角、价值提供的视角去完成工作,才会在“价值交换”这场职场游戏中拥有更多的础码。从不同角度看“杂活”之后,我们来梳理梳理“杂活”对个人究竟有哪些利弊:
(1)弊处:第一,浪费时间和精力,消耗工作热情。“杂活”通常都是琐碎、零散、耗时耗力的,占用大量时间,但干完又好像啥也没干。新人从中找不到意义感和价值感,因此会极大地耗损积极性。
第二,消耗认知带宽。哈佛大学教授穆来纳森在《稀缺》中提出“认知带宽”的概念。一个整天杂事缠身的人,时间精力成为稀缺资源,他的视野会收窄,认知带宽被挤占,比较难专注在更重要更有潜力的方向,也很难再去学习提升。经验积累有限。职场上的发展晋升主要靠积累履历经验、项目经验,杂活往往很难有工作成果,干来干去干了个寂寞,简历还是空空的。
(2)利处:第一,有更多的时间去观察,以便做出更准确的个人发展定位。干杂活的这段时间往往“杂而广”,能浅浅的接触到公司很多工作模块和业务单元,刚好可以借机多了解,尤其对感兴趣的方向,最终定位到一个最适合自己的方向。有更多的机会去刷脸,攒人缘儿。杂活一般需要打交道的人机界面比较广,就有机会认识很多同事,即便在杂活中承担的是个小角色,也可以给对方留下好印象,关键时候能帮上忙。
第二,有更多的尝试,帮助我们找到能力红灯区、绿灯区。杂活涉及面广,虽然都是基础工作,也可以判断做什么事时更得心应手、更有热情,做什么事时心态消极、不得不做,以此来给自己划出能力的“红绿灯区”,现在职场更推崇“长板理论”,了解了能力边界,就能重点去打磨优势、规避短板,在后续发展中冲劲更足,薪露头角更快。
二、成长锦囊。:如何在“杂活”中实现野蛮生长?
最近自媒体铺天盖地的宣传整顿职场,但其实真相是,作为一个新人很难整顿职场,主动权、话语权都不占,规则也不是一时半会儿能改变的,如果必须得干杂活,抱怨没有用,我们就先接纳现状,改变思维,设法从“杂活”中吸取成长必要的养分,干出来一片新天地。以下,我总结了干好“杂活”,职场新人需要掌握2大思维:
1、长线回报思维
工作中,我们要建立的是一个正向循环机制:做好杂活,获得领导认可和信任→领导给予一定挑战和重要工作考验→做好高级杂活,继续获得领导认可和信任+给予更高挑战和价值的工作进行培养/投资→做好这些工作,领导认可信任,获得成长晋升。
当然,这个过程不是一跳而就的,在越庞大的组织中,上级对我们的观察和考验时间也会越长,这是因为重要工作的犯错成本也会越高,因此,在干杂活时一定要有“长线回报思维”,不能掉以轻心的糊弄完成,信任很难建立,但一项工作搞硬就足以让领导不信任,一旦固有印象产生,改变认知就很难了。老板不会一开始就交给你大活干,只有等你证明了自己之后,才敢把大活交给你干。杂活是建立信任的必经之路,也是建立职场成长正循环的基础,从更宏观、长远的角度看待当下,耐住性子,日拱一卒。
2、“标新立异”思维
如何避免在干杂活干成小透明呢?秘诀就是:要么60分,要么120分。对那些无关紧要的、领导不关注的、也不是自己擅长的任务,速度完成就行。对领导非常关注的、可以做出彩的部分,能做到120分,就不要做成100分。我刚工作的时候正赶上央企加强党建工作热潮,突然多了很多杂活,比如整理相关报销发票,记录会议纪要,等等。同事给的报销发票乱堆难以整理,开完会还要把手写笔记一字一句敲进电脑,一开始这些杂活儿真花了我不少时间,还吃力不讨好。
后面同事安利了夸克,首页扫描王键扫描文件,合同就能存下来;提取文字功能帮我直接提取开会笔记,只要稍作修改就能同步给领导。节约下的时间,我用来做核心工作,做了一些案例,成为公司的亮点,也因此被领导看见,开始交给我越来越有挑战的工作。所以,适当用智能提升工作效率,领导不关注的任务快速完成,把擅长的部分做出彩,做出个人特色,这是新人提高“职场能见度”的最快方法。
如果是这样的话,领导倾向于大小事情都找你做也算正常了,毕竟你才是部门唯一的固定员工。
只不过,为了个人发展着想,你的评估下是不是杂事太多占用了你做重要项目的时间?如果是的话,可以跟领导沟通下,为了保证重要项目的工作质量,一些日常杂事往其他同事那里匀一下。