如何才能提高工作效率?
作为职场人,相信每一个人在职场上工作,他们都希望自己每天的工作时间能够高效的利用,自己在职场上做好自己工作的同时,自己的能力也能够相应的提升,自己在职场上也可以获得很多的收获。但是当很多人进入职场做了一些很实际的工作以后,他们才发现,他们大部分的时间都浪费在了一些毫无意义的事情上面。
下面我们就来结合一些实际的案例来说明我们做哪些事情是浪费宝贵的工作时间。
一、每天都是无止境的会议,会议上只扯皮,而不谈正事
相信有很多的公司,他们每天都是大会小会不断。有的领导从上班开始就开始开会,到下班时间了,他们还没开完会。同时在开会的时候,他们并不是去讲一些很重要的东西,也是在那里扯皮,最终,他们扯了半天也没扯出什么名堂,这样不光浪费了他们很好的工作时间,同时这也会让他们的下属们觉得一天他们一天过得很空虚,自己没有学到什么东西。
其实开会最好的状态就是,提前规划好开会要说的内容,然后开会的时候简明扼要,抓住重点几下说完,接下来需要讨论就讨论,不需要讨论就解散,大家就各做各的事情。这样不光工作效率提升了,同时大家工作的积极性也提升了。每个人做完当天的工作以后,他们还有更多的时间去做总结,去规划自己第二天的工作。有的公司总是白天开会,晚上加班,然后整天搞得好像很忙,但其实他们做了很多却并没有太大的效率。
二、工作没有规划,忙的时候忙死,闲的时候闲死
我们经常会发现,有很多领导在安排工作的时候,他们并没有很好的去规划工作的合理性,他们也并没有考虑过下属的工作时间安排,他们总是想起一出是一出。他们安排工作的时候,要不就是一下子把所有的工作安排给下属做,到时候下属每天都要加班熬夜,然后下属们也被折腾的够呛。要不就是一天都不给你安排工作,很多下属开始坐在那里无所事事。于是很多下属开始怀疑他们以后的出路到底在哪儿?
所以,通过上面的描述我们就会知道在工作当中没有规划多么可怕的一件事情。特别是作为领导来说,当他在给下属安排事情的时候,他就一定要考虑到下属的能力和下属的工作时间,如果一个领导总是一下子让别人忙死,一下子又让别人闲死,那这样别人干的难受,相信很多领导自己也难受。
三、领导的工作和下属的工作分不清楚
我们都知道,作为领导来说,他的主要工作是把握好方向,让合适的人来做对应的事情,从而尽快的提升部门的业绩。对员工来说,员工需要做的事情就是很好的完成领导所安排的任务,把事情执行到位,只有做好自己,才能让整个部门都表现的很优秀。
但是在平时的工作当中我们就会发现,很多领导在做员工的事情,而很多员工又在做着领导的事情。领导和员工的工作发生错位之后,这样就会导致工作上出现工作效率不高的问题。领导一天忙得团团转,领导似乎每天都有忙不完的工作,有些工作本来是员工的时候,有的领导却在亲力亲为;而有的员工却一天闲着没事干,有些事情本该是领导去做指挥的事情,领导却让员工在那里瞎指挥。
所以,作为领导和员工来说,大家一定要各自认识清楚自己的本质和职责,员工不要越权,领导也要懂得做好自己事情,不要分散自己的精力,只有这样大家才会各司其职,各自做好各自的事情。
做好工作统筹:每天的工作,分清轻重缓急,重要的、紧急的,先做;次重要的、不紧急的,后做,有先有后,有急有缓,按照顺序办理。
加强工作计划性:准备一本工作日志,每天需要做的工作,按照先后,一一罗列,做完一件,销号一件。
提高综合素养:坚持学习业务知识,成为本行业的行家里手。注意其他单位的先进做法,与本单位实际情况结合,做到借鉴吸收。
进行工作复盘:反思每天的工作,哪些做法需要发扬,哪些地方需要改进,心里有一本明白账。
当日事当日毕:当天需要完成的工作,无论有什么困难和意外,都要按时间完成。