WORD里如何查找相同的内容
在一篇WORD文档中,有几百页如何找出相同的词组(五、六个汉字)并显示所在的页码,用CTRL+F不能显示相同的两处分别所属的页码...
在一篇WORD文档中,有几百页 如何找出相同的词组(五、六个汉字)并显示所在的页码,用CTRL+F不能显示相同的两处分别所属的页码
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7个回答
博思aippt
2024-07-20 广告
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用索引的方式来处理,很快就弄出来了。
先做一个标记索引的初步文件。这个文件中只有你要标记的几个词组,然后插入--引用--索引和目录,点开后默认进入索引页面,选标记索引项,然后在第一个框框里面单击一下,然后去选一个你要找的词组,单击标记。再选第2个词组,单击标记。都标记好了,保存文件。
第二步,打开现在你要查找这几个词组所在位置的文件,把光标放在最后一页(因为你要查的哪内容的页码不能乱动了),然后插入--引用--索引和目录--索引,选自动标记。这样就把所有的你要找的内容都标记上了索引项。
然后在插入--引用--索引和目录--索引这个界面上 点确定。所有的你要找的内容,就给了所在页码了。
独家解密索引的使用技巧。
2013年6月24日
先做一个标记索引的初步文件。这个文件中只有你要标记的几个词组,然后插入--引用--索引和目录,点开后默认进入索引页面,选标记索引项,然后在第一个框框里面单击一下,然后去选一个你要找的词组,单击标记。再选第2个词组,单击标记。都标记好了,保存文件。
第二步,打开现在你要查找这几个词组所在位置的文件,把光标放在最后一页(因为你要查的哪内容的页码不能乱动了),然后插入--引用--索引和目录--索引,选自动标记。这样就把所有的你要找的内容都标记上了索引项。
然后在插入--引用--索引和目录--索引这个界面上 点确定。所有的你要找的内容,就给了所在页码了。
独家解密索引的使用技巧。
2013年6月24日
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给你个思路,将每一个题目先用替换功能将其变为一个段落(题目开头的序号要符合一定的规律,就是将题目自身的回车符替换成一个特殊字符串,方便处理好后再替换回来),然后用替换将题目序号和题目之间插入制表符(tab键),然后将所有内容复制黏贴到excel表格里,用excel的自动排序功能,进行排序,然后用excel的相等判断功能判断重复内容,然后将重复的内容整行删除,将处理好的表格,复制黏贴到word中,仅保留文字,然后再用替换将制表符替换掉,并将第一次替换的特殊字符串替换回回车。
另外如果你的文档中有图片,那么你就只能进行到excel的重复判断部分,然后根据excel的判断结果,在word中搜索相应的重复内容,直接在word中进行删除。
另外如果你的文档中有图片,那么你就只能进行到excel的重复判断部分,然后根据excel的判断结果,在word中搜索相应的重复内容,直接在word中进行删除。
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2013-06-24
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额,word07或者以后,你ctrl+F左侧貌似可以显示所有本文中出现那个的内容,你点下就到那个地方了,就能见了吧,少的话手工找找就好了,多的话,你试试楼上那个索引呗~
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