如何从幻灯片第3页开始编号呢?这里分享两个方法

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世纪网络17
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​给幻灯片添加编号,是一个常规的做法,这可以方便我们了解当前幻灯片的位置,了解演示的进度。

一般情况下,通过 PPT 自带的编号功能,就可以轻松实现。

不过有时候,大家会有一些【 特殊的需求 】,例如我希望从第 3 页乃至第 4 页以后开始添加编号,或者我想把起始编号编得大一点。

对于把起始编号编得大一点,可以通过 设计→幻灯片大小→自定义幻灯片大小→ 幻灯片编号起始值 ,对起始编号进行修改,最大可设置到 9999,哈哈,这完全能满足需求了。

对于从第 3 页乃至第 4 页开始进行编号,则不能通过上述方法实现,因为起始编号最小只能设为 0 ,所以就算是手动把第 1 页的编号删掉,也只能从第 2 页开始编号。

下面,基于从幻灯片第 3 页开始编号,我分享两种做法,可以参考一下。

调整幻灯片位置+自定义幻灯片放映

第一种做法,在调整幻灯片位置的基础上,通过 自定义幻灯片放映 来实现。

步骤如下:

首先,添加自动编号。

插入→ 插入幻灯片编号 ,勾选 幻灯片编号 ,点击 全部应用 ,完成编号的添加。

基于从第 3 页开始编号,那么前两页是不需要编号的。

这时候,把前两页幻灯片的编号 删掉 。

接下来,要安排幻灯片的位置。

按住  Ctrl 键 ,选择 前两页幻灯片 ,鼠标拖至 PPT 末尾。

(也可以按住  Ctrl+Shift 键 ,同时选择前两页,并按 向下键(↓) )

这样,编号自动更新后,其他幻灯片的编号就对了,这两页幻灯片也刚好没有编号。

第三步,确定幻灯片放映的顺序。

幻灯片放映→自定义幻灯片放映→ 自定义放映 ,

在「 自定义放映 」窗口,点击 新建 ,在弹出的「 定义自定义放映 」窗口,左侧列表「在演示文稿中的幻灯片」中下翻找到 最后两页幻灯片 ,勾选后,点击添加,添加到右侧列表;

接着,勾选左侧列表 其他的幻灯片 ,点击添加,一起添加至右侧列表。

再点击确定,关闭窗口,即完成了自定义放映的添加。

最后,让 PPT 按照设定的顺序进行放映。

幻灯片放映→ 设置幻灯片放映 ,选择自定义放映→ 自定义放映 1 (如果改了其他名称,就按其他名称来选择),点击确定,完成设置。

好,PPT 完成了从第三页开始编号的处理了。

要从第四页或其他页开始编号,也是一样的道理,移动相应的幻灯片页数,并设置相应的自定义放映即可。

当然了,上面操作可以满足 演示 上的需求,但如果需要 打印 ,可能还是会有问题。

如果一页纸上只打印一页幻灯片的话,那还行;

但如果要求在一页纸上同时打印多页幻灯片,那我们可以对 PPT 作如下处理。

对于 2010 以上版本的 PowerPoint,可以按 F12 键→选择保存类型为 PowerPoint 图片演示文档→ 保存,转换为图片型 PPT 文档。

(这里,也可以通过 iSlide 插件→导出→ 另存为全图PPT →选择所有幻灯片→另存为进行转换)

把最后两页幻灯片移至 PPT  最前的位置 。

(可按  Ctrl+Shift  键选择最后两页幻灯片,按 向上键(↑) )

这样,接下来,就可以正常进行打印了。

评价:

a. 这种方法的 好处 是,可以实时更新编号;

b. 缺点 是,幻灯片有删减时,需再次调整自定义放映,或再次转换为图片演示文档。

相比手动给每页添加页码,特别对于有大量页面的 PPT,这个方法还是能加速一点的。

OK 数字递进+选图分页

第二种方法,是借助 OneKey 插件来完成的。

(插件官网:oktools.xyz

步骤如下:

首先,准备好文本框。

在需要开始编号的前一页(如从第 3 页开始编号,则定位至第 2 页),开始→绘图→ 文本框 ,绘制一个文本框。

选择文本框,OneKey 10→原位复制下拉箭头→ 批量原位 ,根据需要编号的页数,输入相应的 复制次数 (如有 30 页,则输入 29),点击 确定 ,进行批量原位复制。

第二步,要编号了。

选择所有准备的文本框,OneKey 10→OK神框,选择 数字递进(回车) ,

依次输入起始数字和数字间隔,用空格隔开,即输入「 1 1 」,按  Enter  键,完成编号的添加。

最后一步,分配编号。

选择所有完成编号的文本框,放在合适的位置上,OneKey 10→辅助功能→ 选图分页 ,完成编号的分配。

这样,完成了编号的处理,可以直接进行演示或打印。

如果编号需要修改,可选择其中一页幻灯片中的编号文本框,OneKey 10→一键去除→ 去同位 ,一键删除所有页面上的编号,接下来按照上面的做法再重新添加编号即可。

评价:

a. 这种方法,先说 缺点 ,不能实时更新编号,需手动删除并重新添加;

b. 优点 是,删除和添加编号都可以很快完成,完成后可以分别直接用于放映和打印。

不考虑实时更新编号的话,第二种方法甚至可以比第一种方法要快。

总的来说,两种方法各有优劣吧,斟酌使用。
博思aippt
2024-07-20 广告
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