邀请函的正确格式范文是什么?
一、请柬的样式
请柬一般有两种样式:一种是单面的,直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的,即折叠式;一为封面,写“请柬”二字,一为封里,写称谓、正文、敬语、落款等。
二、请柬的结构
1、标题
双柬帖封面印上或写明“请柬”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖,“请柬”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。
2、称谓
顶格写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称,如“××先生”、“×× 女士”。
3、正文
另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。
4、敬语
一般以“敬请(恭请)光临”“此致敬礼”等作结。 “此致”另起行,前空两格,
再另起行,写“敬礼”等词,需顶格。
5、落款和日期
写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。
三、请柬的尺寸
在传统的请柬中主要分三种形式,正方型,长方型,长条型。这些产品的外形和尺寸都有一定的比例和大小。过大或过小都会给视觉和感官造成不适。大了蠢笨不精致,小了,不大气,不稳重。
1、正方型:
尺寸范围在130mmX130mm至150mmX150mm 在国外,通常在卡内增加副卡,(如:路线卡,回复卡,项目卡,等等)副卡,一般可以做到100mmX100mm左右。
2、长方型:
尺寸范围在170mmX115mm至190mmX128mm,大小要随比例改变,要符合黄金分割。如有副卡不宜太大。
3、长条型:
尺寸范围在210mmX110mm至250mmX110mm,大小要随比例改变。打开方式只适合横向和单边打开。
四、请柬的填写格式举例
请柬
送呈 ××× 台启
谨定于公历2018年 ×月 ×日 星期 ×
农历2018年×月×日
恭请××× 及您的家人 光临( 可以父母名义邀请也可以自己的名义 )敬邀
席设:××× 酒店×××厅
时间:×月×日×时
×××、 ×××敬邀
办理流程:
一、邀请单位的申请报告(申请报告内容包括:被邀请人的姓名、背景资料、来访目的,来华期间主要活动计划,计划行程日期等)。
二、邀请函原件(英文),要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。
三、邀请单位出具的担保函,要求法人代表签字并加盖单位公章,担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。
四、邀请单位的营业执照复印件(加盖单位公章)。
五、被邀请人的护照复印件(可用传真复印件) (办理来华邀请函申请报告,办理来华担保函范本,办理来华邀请函范本请看相关下载)