金字塔原理
金字塔原理简单来说就是:我们在写作、思考、表达、解决问题的时候,要像金字塔结构一样,既突出重点,又有层次性和逻辑性。
金字塔通常可以分为“塔尖、塔身、塔基”三个部分。塔尖就是你要表达的总的论点、结论、你要干什么,塔身就是你的分论点,塔基就是支撑你论点的论据。
当我们把自己的思考或工作成果向他人阐述时(比如给老板汇报你的方案),要“自上而下”地讲(先塔尖,然后塔身、塔基),先说结论,然后再“逐步分层次展开”你的想法、分析、计划等具体内容。先说结论,就等于是先给对方吃一颗定心丸,给对方确定性,这样对方才能听懂你要说什么;分层次的逐步展开,对方才能一步步的跟着你进入到你的细节里面去。
因为你的听众或者受众的时间和精力都是相对有限的,他们可能没时间,或者没心情去耐心的等你的结论、或者猜你要说什么。
运用金字塔纵向结构的方法
首先要结论先行。比如在给领导汇报工作、或写文案、文章时,应该把你想表达的观点、结论先说出来,而不是说了一大堆事实,然后等着听众或读者来猜。
其次要以上统下。就是上一层的内容必须是对下一层内容的总结概括。比如你希望老板给你加薪,根据以上统下的原则,你应该:先用序言的方法提出你要加薪的想法(塔尖),然后列举说出你为什么想加薪,也就是理由(塔身),最后用事实和数据支撑你加薪的理由(塔基)。
结论先行是为了突出重点,以上统下是为了划分层次。有了重点有了层次,表达自然会变得清晰分明。
2024-04-22 广告