事业编做办公室工作感觉怎么样?
事业编做办公室工作感觉很忙。
一个单位,最忙的是办公室了。所以,一般各单位的办公室也是人数相对较多的部门,不为什么,主要原因就是太忙了,人少事情办不过来。最先来上班的是办公室的,最后走的也办公室的。因为太忙了,忙来忙去,最后都不知道一天做了些什么。
办公室其实是一个综合协调机构,可以通过“三个原则”来做好办公室工作。
第一,学会任务分配,减轻工作量。发挥办公室“中转站”的作用,将任务科学合理地分配给各科室或者办公室工作人员,不要所有的工作都大包大揽。
比如,办公室要写年终总结,那么可以把框架或者提纲确定后,分配给各科室,让各科室完善数据和提法,然后再修改完善。这样写出来的总结不但更加全面、数据翔实,而且还减少了办公室的工作量。
第二,建立工作制度,细化工作职责。制定和完善办公室管理办法和制度,充分发挥制度的约束作用,规范大家的日常行为,用制度管人和做事。
对工作职责进行细化,分解。把办公室过多的工作任务分解出去。比如办会一般办公室负责,但可以让涉及到的科室牵头负责会议,办公室配合做好相关工作。年初可以制定工作任务目标分解方案,将各项工作职责细分到个人的身上。
第三,分清轻重缓急,提升工作效率。办公室工作要分轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。对于紧急和重要的工作,要在保证质量的前提下,第一时间办理落实。对于不太紧急和次要的任务,要建立工作任务台账,对工作进行排序,一项一项落实,一个一个处理。