什么是财务RPA机器人，它能做什么？
财务RPA机器人是一种处理重复性工作、模拟手工操作的程序，因此其适用的流程如下：
（1）简单重复操作，如系统数据的录入、核对等；
（2）量大易错业务，如每日大量的交易核对，大量费用单据的审核；
（3）7×24小时工作模式，弥补人工操作容忍度低、峰值处理能力差的缺点，适用于企业7×24小时业务。
正是由于RPA技术的这些优势，能将人们从重复、繁琐的工作中解放出来，提高工作效率，因此，RPA技术在财务领域得到了很多深度应用的案例。
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保融科技
2024-11-20 广告
二、RPA财务机器人的诞生
金融RPA机器人起源于RPA过程自动化技术的发展和成熟。2015年前后，RPA的概念开始流行起来。RPA是一种基于计算机编码和通过执行基于规则的任务自动化手工活动的技术的软件。在这样一个数字时代，随着全球信息化水平的不断提高，RPA技术被广泛应用于各个行业，并首先出现在金融领域，金融RPA机器人应运而生。
三、RPA财务机器人的演化
早期的金融RPA机器人主要是模拟人对鼠标和键盘的操作，不能处理非结构化数据等复杂对象。此外，在向计算机输入实体数据等复杂操作时，会出现“断点”，无法实现整个过程的自动化。近两年来，随着RPA技术的质变，金融RPA机器人市场的需求也发生了变化。此外，随着人工智能(AI)的到来，金融RPA机器人可以处理一些相对灵活的业务流程，这进一步拓展了其充分利用能源的场景。目前，随着金融RPA机器人的深入应用，这些简单、重复、守法的工作被金融机器人所取代，解放了人力，金融人员的价值越来越体现在创造性的工作内容上。
用非常通俗易懂的方式，给大家介绍财务机器人能做的事情。
机器人顾名思义，就是能做人能做的事情，还能做得更高效。比如流水下载、单据审核等等场景都可以用机器人来做。
使用机器人需要有三个步骤：
第一，先要梳理场景的实际业务操作流程，拿单据审核的流程来说，先进入财务系统，进入单据相关模块，进入每一条审批信息，对照单据信息和业务信息是否一致，给出审核结果；
第二，就是将上述操作的每一个更细化的步骤，设置给机器人模拟人工操作，比如打开财务系统软件、输入账号密码、点击进入单据相关模块、点击打开某一条审批信息、OCR技术识别单据信息、匹配业务信息、给审核通过或驳回等。这个步骤用到的技术就是RPA技术，再结合OCR（AI识别）技术等等。
第三，就是机器人的执行。设置好执行时间，比如每天的几点开始，或者24小时不间断执行机器人流程，都是可以的。拿我们实践的单据审核来说，一天不间断可以执行最多4000+条单据。
那么什么场景使用财务机器人才是最合适的呢？
像一些重复性高、频率高、规则明确且容易出错的场景，使用机器人是性价比最高的，比如数据的录入、下载、核对等等。当然和企业的规模也有关系，比如一个场景在小企业的数据量少，到了大企数据量就是海量的，所以大企的财务，尤其是财务共享中心使用财务机器人是非常合适的。
财务机器人的特点：
①更低的运营成本：财务机器人代替人工完成大部分繁复的工作，既可以减少人力成本，同时还可以让财务人才从琐碎的工作中解放出来，让其时间和精力放到高价值、高创造性的工作中，为企业创造更高价值。
②7*24小时工作：财务机器人不受时间限制、甚至还可以不受地点限制的工作，实时高效地处理各类信息，成为超长待机的完美员工。
③极低的出错率：财务机器人只根据规则办事，再基于计算机高速准确的计算速度和质量，能够避免人工因多种原因产生的倦怠而引起的错误，实现数据0错误。
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RPA旨在代替人工处理复杂、重复性极高以及数量庞大的繁琐事务，从而大量减少企业的人力资源成本，提升工作效率。
财务机器人有多个种类，以解决各种不同的财务问题。
出纳机器人就是去做出纳的事情，比如登录银行网银，查询银行账户余额流水、交易明细等。
制证机器人，就是代替人工，在财务系统中帮忙做凭证。
财务对账机器人，就是可以进行日常对账管理工作。例如它可以在各个银行下载企业银行对账单，同时，把银行对账单按照企业的格式要求进行整理，并与企业日记账进行对账操作。
数据分析机器人，就是自动获取表单及系统间的各类数据，并将这些数据进行重组加工，根据企业的需求进行数据分析。
智能前置机器人，能够配合司库立方的智能前置机，模拟人工的方式登录企业网银，免去手动触发银行U盾OK键。
业务协同机器人，主要是处理复杂化、流程化的工作。例如企业员工发起费用报销后，业务协同机器人能够识别报销单据内容及种类，进行信息填报。这个功能绝对是中大型企业的福音。
财务机器人是通过整合处理财务场景中的一些工作流程，并配置到财务机器流程自动化系统中，使其自动、批量、高效地处理财务信息，替代财务人员完成日常工作中机械性、重复性事务，从而推动企业管理决策升级，降低财务的运营成本，加强企业的风险管理。
财务RPA机器人可以完成统计存货成本、资金收支、总账与报表、票税管理、费用报销、采购付款、销售收款、资产管理等多种财务业务。
财务RPA机器人能为企业带来
更低的运营成本：财务机器人代替人工完成大部分繁复的工作，让财务人才从琐碎的工作中解放出来，让其时间和精力放到高价值、高创造性的工作中，为企业创造更高价值。
7*24小时高效员工：财务机器人不受时间限制的工作，实时高效地处理各类信息，成为超长待机的完美员工。
极低的出错率：财务机器人基于计算机高速准确的计算速度和质量，能够避免人工因多种原因产生的倦怠而引起的错误，实现数据『0』错误。
