计调是计划调度的简称,旅行社通过外联招徕客源,而做好接待前的准备工作,则由计调承担。
一、计调的具体工作
旅行社通过外联招徕客源,而做好接待前的准备工作,则由计调承担。计调是计划调度的简称,担任计划调度作业的人员,在岗位识别上被称为计调员、线控、团控、担当等,业内简而通称"计调"。主要任务是按接待计划落实团队在食、宿、行、游、购、娱等方面的具体事宜,以确保行程、日程正常进行。计调其实分为两种,对做国内线路的叫计调,而做出境的叫OP(operation)。
计调的工作听起来好像让人摸不着头脑,但其实很容易说明,这工作就有点像调度又有点像后援,当旅行社负责拉业务、组团的外联人员,把联系好的游客名单拿来时,之后的工作就交给计调了,他会负责这个团的行程安排、住宿交通的保障以及价格核算等等。说得再具体一点,计调其实做的就是操作和联络工作。比如高先生,他主要做出境游,当外联把名单交给他后,他就会把名单发给旅游目的地的地接旅行社,然后等他们把计划发回来,当然其中还有许多需要协调的问题,比如住宿标准,交通方式等等。地接社方面也有专门的计调,他们就会具体到与航空公司联系机票、联系客房、派车接送旅客等等。客人交给导游他们也不能闲着,随时都要解决旅游过程中的问题,直到把客人安全的送回出发。
二、计调的工作职责
1. 负责与旅客沟通,确定旅客的出游时间、人数、线路等信息;
2. 负责与上游旅客供应商进行安排确认事项,安排好客人的要求项目,并做好确认记录;
3. 了解各景区门票、酒店、线路的价格状态,并完成公司的基本要求;
4. 能承受大量顾客同时询问时的高压,依托公司的运营部门的支持,通过努力完成个人业绩目标、提供销售量。
2017-04-12