Question

预收款项什么情况下用预收账款，什么情况下用合同负债？

Answer 1

一、两者的概念不同。
1、预收账款——指企业向购货方预收的订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。
2、合同负债——指企业已收或应收客户对价而应向客户转让商品的义务，如企业在转让承诺的商品之前已收取的款项。
二、两者的主要区别。
1、 是否收到钱。预收账款是在确认预付款前确定是否已经收到付款。而合同负债指的是在确定是否履行义务，并不是以收到付款为前提。
2、 收到的款项是否履约。合同责任的确认是以履约义务为前提的，而预收账款与合同约定的履约义务并没有直接的关系，是无法进入到合同负债中的，需要记为预收款项。
3、 商品交货期不同，预收账款往往已经约定了商品交货期，和合同负债通常是无法确定商品交货期的。
4、 核算范围存在差异。预收账款只能核算已经实际收到的账款。而合同负债可以核算出已经收到的预付账款，并且还能计算出没有实际收到，但是有收款权利的预收款。
5、 合同是否成立。预收账款不会强调合同是否成立，而当合同成立之后，预收账款会转向合同负债。
三、具体业务处理。
"预收账款"的概念并不强调和已成立与客户之间的合同，在合同成立前已收到的对价不能称为合同负债，但仍可作为预收账款。合同一旦正式成立，又要将预收账款转入合同负债。两者都是先收钱再提供商品。 预收账款和合同负债重要的区别是：以履约义务相关性为前提，当预收款尚未被企业收取时，如果能够认定企业对这笔款项有无条件收取的权利，企业仍然应该对此确认合同负债。