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书信的正确格式
书信的正确格式如下:
开头称呼一定要顶格,有的还可以加上一定的修饰词,如:尊敬的XXX。问候语一般写“您好”、“近来身体是否安康”等,之后就是正文。正文是信的主体,可以分为若干段来书写。
祝颂语一般写“此致”、“敬礼”。最后记得写上署名和日期,署名即写信人的名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧,最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,然后在下一行写上日期。
书信的格式有讲究,不能随意安排。以下面的这封书信为例:称谓要顶格写,表示对对方的表示尊重,这是一个礼貌问题,不能大意。
称呼之后加上冒号,以示领起下文。称呼要单独成行,后面不能再写问候语。
问候语“你好”在第二行,空两格写起,也是单独成行。
正文内容要另起一行,空两格写起,转行时再顶格写,然后根据要写的内容可适当分段,跟写作文差不多。
祝福语的位置:正文写完后,末尾要写上表达祝愿或勉励的话。大多数人会写“此致、敬礼”,要注意这两个词的位置。
“此致”一词,空两格写,单独成行。“敬礼”写在“此致”下一行,顶格写,表示对对方的敬意。“敬礼”之后要加上感叹号,表示加强语气。
署名和日期:是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。例如给妈妈写信,一般会写“你的儿子xx”。