如何在word里自动添加目录
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Word中怎么自动生成目录
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2019-05-08 · 百度认证:广东太平洋互联网信息服务有限公司官方账号,优质数码...
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1、对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉
菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点
不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要
设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和
目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默
认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时
注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击
,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在
该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右
键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉
菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点
不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要
设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和
目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默
认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时
注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击
,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在
该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右
键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
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如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
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二步,
1. 请将文档设置标题级别
2. 然后在扉页插入目录(因OFFICE版本而异操作略有不同,2007+,引用-->目录)
1. 请将文档设置标题级别
2. 然后在扉页插入目录(因OFFICE版本而异操作略有不同,2007+,引用-->目录)
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