微信群应该如何管理?
2022-12-20 · 百度认证:IT168官方账号,优质数码领域创作者
方法/步骤
1、进入我们的群,点击群右上角的哪个双人的图标,进入到群信息管理界面。
2、首先你可以编辑群聊名称,名字是个代表作用,你自己的群想表达的宗旨写在上面,让人家一看到你这个群就直到是做什么的了。
3、你可以把你想要通知给群里所有人的信息直接编辑在群公告里面。这样所有人都可以看到你的通知了。不用一个个的发,节省时间。如下图。
4、点击群管理,因为群里有很多的人,如果你不想所有人都自动加入,那就开启群聊邀请加入,只有通过你的确认别人才能进入你的群。当然你也可以把你的权利转让给别人。如下图。
5、每个人都有自己的姓名,同样每个人都有自己的群昵称,点击窝在本群的昵称就可以编辑了,这样别人可以更好的记住你。
6、因为群里面人员多,消息也多,如果你想看聊天记录,也有简便的方法,点击查找聊天记录,就会弹出如下对话框,然后你可以根据提示来选择你想要找的聊天记录,更快捷、方便。
工作微信群的管理要点:
1、实名制(进群的人应备注真实姓名,职称,以便于辨认);
2、X+X原则(设立群信息回复原则,前一个X代表上班时间回复时段,后一个X代表非上班时间回复时段);
3、设立群助理制度;
4、把员工入群、退群嵌入员工入职、离职流程;
5、防止出现公群私聊现象;
6、如果需要联系某人,务必使用@功能,可以第一时间让对方知道,如果对方@你,请及时回复,保持信息畅通;
7、避免微信工作群的陷阱不刷屏、不公群私聊、不语音轰炸;
8、管理时要密切注意微信工作群的实效性,当这个工作群达成了工作目的后,要及时通知群成员退群,建群者也及时解散工作群,另外,当这个工作群在一定时段内没有完成建群的预期目标时,也应该及时解散工作群。